Samla efterlevnadsarbetet i en mer samordnad, och AI-driven miljö. Uppdatera policyer, utbilda medarbetare, utred rapporter och övervaka tredje part – utan att tappa uppsikt över regelförändringar.
NAVEX programvara för efterlevnad hjälper till att minska det manuella samordningsarbetet, samla information från hela företaget och prioritera insatser i takt med att risker och krav förändras.
Programvara för efterlevnad hjälper till att hantera och dokumentera de processer som er organisation behöver för att uppfylla regelkrav och interna standarder. Den samlar arbetet med policyer, utbildningar, rapportering, utredningar och tillsyn av tredje part på ett enda ställe. Samtidigt automatiseras rutinmässiga arbetsflöden.
Inbyggd AI kan effektivisera arbetet och lyfta fram relevant information, medan AI-agenter som NAVEX Nira stöttar och samordnar efterlevnadsarbetet inom hela företaget.
I takt med att programmet växer sprids efterlevnadsarbetet ofta över flera system och team. Det kan då bli svårare att hålla reda på ansvarsområden och få en samlad bild av vad som händer i programmet.
Programvara för hantering av efterlevnad skapar enhetliga processer och ger bättre överblick över riskhantering och efterlevnadsarbete.
Manuell uppföljning tar tid och ökar risken för att viktiga steg missas.
Strukturerade arbetsflöden kan snabba på godkännanden, skicka attesteringar och inkommande ärenden till rätt person. De kan även eskalera olösta åtgärder utifrån fastställda deadlines och aviseringar. AI-drivna arbetsflöden för efterlevnad hjälper teamen att granska information, lyfta fram relevanta insikter och utföra rutinuppgifter mer effektivt.
Dina team behöver inte lägga så mycket tid på att följa upp rutinuppgifter medan AI och automatisering ser till att arbetet går framåt.
Ett utbildningsproblem kan verka isolerat tills du jämför det med rapporteringsaktiviteten eller ett relaterat policyärende. Information om tredje part kan också visa andra varningssignaler, men för att förstå helheten behöver du överblick över hela efterlevnadsprogrammet.
Gemensamma dashboards samlar data om utbildningar och rapportering, så att du kan identifiera mönster och förändringar över tid. Med NAVEX programvara för efterlevnad kan du även visa flera dashboards samtidigt på en och samma skärm. Det gör det enklare att jämföra information och avgöra var resurserna bör sättas in.
Medarbetarna behöver tydliga förväntningar och trygga kanaler för att lyfta problem och framföra synpunkter.
Lättillgängliga policyer bidrar till att tydliggöra förväntningarna. Relevant utbildning stärker dem, samtidigt som rapporteringskanaler ger medarbetarna möjlighet att våga berätta.
AI-baserad policyvägledning hjälper medarbetarna att hitta och förstå relevant information i policyerna. I vår programvara för efterlevnad hjälper AI-driven analys dig att tolka programdata, upptäcka mönster och fokusera på de förbättringar som är viktigast.
När en revisor eller tillsynsmyndighet frågar hur ni har hanterat ett ärende behövs dokumentation som styrker det.
Programvara för efterlevnad hjälper till med att dokumentera arbetet löpande. Du kan visa vem som har godkänt en policy och om obligatoriska utbildningar har genomförts, utan att behöva återskapa historik från mejl och Excel-ark.
Tydligare dokumentation gör det enklare att agera snabbt och strukturerat.
Därför använder företag programvara för hantering av efterlevnad
Efterlevnadsbehoven förändras i takt med att företaget växer. Börja med de funktioner ni behöver idag och bygg på med fler över tid, utan att behöva byta leverantör eller göra om era arbetssätt. NAVEX One innebär en flexibel lösning för efterlevnad, oavsett företagets storlek eller bransch.
Bygg upp basen
Etablera de grundläggande processer som teamet behöver utan att skapa onödig komplexitet. NAVEX One Compliance Essentials samlar viktiga funktioner för efterlevnad på ett ställe, med möjlighet att bygga ut lösningen i takt med att behoven förändras.
Ett program som växer i takt med företaget
När fler team, kontor och intressenter involveras blir det allt viktigare att samordna efterlevnadsarbetet.
Hantera global komplexitet
Samordna komplexa efterlevnadskrav mellan regioner och affärsområden, samtidigt som teamen får tillgång till de specialiserade funktioner de behöver.
När du väljer ett efterlevnadsprogram behöver du tänka bortom dagens prioriteringar. Du behöver teknik som kan stödja ett program i ständig utveckling, utan att lägga till ännu ett fristående system eller tvinga fram en ny migrering när behoven växer.
NAVEX erbjuder specialistlösningar för efterlevnad inom NAVEX One-plattformen. Du kan börja med dina nuvarande prioriteringar och successivt samla fler delar av efterlevnadsarbetet på ett och samma ställe. Vi hjälper dig också att utvärdera hur programmet presterar genom benchmarking och efterlevnadsdata från tusentals företag.
Ta del av fler råd om hur du väljer och använder programvara för efterlevnad, samt de senaste produktnyheterna och undersökningarna från NAVEX.
Page
NAVEX har mer än 13 000 kunder över hela världen och vi erbjuder flera olika verktyg och omfattande support inom styrning, risk och efterlevnad.
Läs mer
Dina prioriteringar är unika. Ditt efterlevnadsprogram bör spegla dem. Upptäck hur NAVEX One kan koppla samman personerna, processerna och informationen i ditt efterlevnadsprogram – och hjälpa ditt team att arbeta effektivare, hantera risker och fatta välgrundade beslut.
Programvara för efterlevnad används för att hantera, övervaka och dokumentera ett företags efterlevnadsarbete.
Programmet kan stödja policyhantering, medarbetarutbildning, incidentrapportering, utredningar, tillsyn av tredje part och hantering av regelkrav. Programvara för hantering av efterlevnad hjälper också till att samla dokumentation på ett ställe och automatisera rutinmässiga arbetsflöden, något som minskar beroendet av Excel-ark och fristående system.
Programvara för hantering av efterlevnad samlar och automatiserar återkommande processer för efterlevnad i hela organisationen.
Det kan hantera utbildningar, policygodkännanden, incidentrapportering och åtgärder med anledning av regelkrav, samtidigt som ansvarsfördelning och genomförande följs upp. Sammanhängande programvara för hantering av efterlevnad samlar även relaterad information för rapportering och uppföljning. Vissa plattformar för efterlevnad erbjuder även AI-assistans och AI-agenter som stöd för specifika uppgifter, analyser och arbetsflöden.
AI i programvara för efterlevnad kan stödja specifika uppgifter, analyser och arbetsflöden, samtidigt som teamet behåller ansvaret för beslut om efterlevnad. Beroende på funktion kan AI sammanfatta och kategorisera information, lyfta fram relevanta insikter eller ge agentbaserat stöd för specifika uppgifter inom efterlevnadsarbetet. Nira från NAVEX är ett exempel på hur agentbaserad AI kan stödja efterlevnadsarbetet.
Programvara för efterlevnad kan hjälpa ditt företag att hantera skyldigheter, fördela ansvar och dokumentera hur krav uppfylls.
Vissa lösningar för efterlevnad använder även AI-driven bevakning för att ha uppdaterad information om olika regelverk, och hjälpa team att bedöma och hantera förändrade krav.
Programvara för efterlevnad för större företag bör innehålla de funktioner som krävs för att hantera centrala processer för efterlevnad.
Vanliga funktioner är policyhantering, medarbetarutbildning, incidentrapportering, riskhantering av tredje part och hantering av regelkrav. Mer omfattande plattformar kan även omfatta risk och styrning, analys och automatisering av arbetsflöden. Beroende på leverantör kan ytterligare funktioner omfatta inbyggd AI-assistans och AI-agenter som stöder specifika uppgifter och arbetsflöden inom efterlevnad.
Programvara för efterlevnad fokuserar på att hantera processer kopplade till regelkrav, etik och interna policyer. GRC-programvara omfattar de bredare områdena styrning, riskhantering och efterlevnad.
Gränsen mellan de två lösningarna är inte alltid tydlig. Vill du förstå hur GRC fungerar i praktiken? Det omfattar vanligtvis mer än efterlevnad och inkluderar även företagets övergripande riskhantering, interna kontroller och revisionsarbete.
Ja - programvara för efterlevnad kan integreras med företagets övriga system för att dela relevant information och minska behovet av manuell dubbelregistrering.
Vanliga integrationsbehov omfattar HR-system, identitetshantering och andra verksamhetssystem. Vilka integrationer som behövs beror på hur information ska flöda mellan processer och hur företaget styr åtkomst och skyddar sina data.
Utgå från företagets processer, hur omfattande efterlevnadsarbetet är och hur behoven kan förändras när verksamheten utvecklas. I takt med att företaget växer och verksamheten breddas ökar också komplexiteten. Fler medarbetare, kontor, länder, samarbetspartner och regelkrav ställer högre krav på efterlevnadsarbetet. Samtidigt behöver fler team kunna dela information och samordna sin rapportering.
Bedöm hur användarvänlig lösningen är, hur väl den kan integreras, rapporteringsmöjligheter och vilket stöd du får vid implementering och användning. Säkerställ också att den kan växa med företagets behov. Om lösningen har AI-funktioner bör du också undersöka hur de kan effektivisera arbetet och avlasta teamet, utan att du förlorar kontrollen eller överblicken.
