Programvara för granskning och övervakning av tredje part
Se vad som finns bakom namnet på avtalet
Företag världen över litar på oss för att hantera risker kopplade till tredje part.
Snabbare
Tillämpa rätt nivå av due diligence med riskbaserad screening
Inte alla tredjeparter behöver samma typ av granskning. NAVEX hjälper teamen att skapa en enhetlig riskprofil, identifiera risker i ett tidigt skede och fördjupa granskningen där risknivån kräver det – så att rätt relationer kan utvecklas utan att kompromissa med due diligence.
- Lägg fokus där det behövs mest: Skapa en samlad och enhetlig bild av varje tredjepart. På så sätt går relationer med lägre risk snabbare framåt medan relationer med högre risk får den granskning som krävs.
- Fånga upp risker innan de blir problem: Gör screening av ägarstrukturer, sanktioner, bevakningslistor och andra riskindikatorer, så att teamen kan identifiera risker i tid och agera innan de utvecklas till problem.
- Skapa klarhet med rätt underlag: Använd insikter om verkligt huvudmannaskap (Ultimate Beneficial Ownership, UBO), research i öppna källor och fördjupad due diligence för att förstå vad som verkligen ligger bakom en riskfylld relation.
- Lägg tid på bedömning där den är som viktigast: Effektivisera rutinmässiga granskningar och eskalera de relationer som kräver fördjupad granskning, ytterligare kontroller eller godkännande.
Kontinuerligt
Granska och övervaka kontinuerligt. Utred med trygghet.
Tredjepartsriskerna förändras med tiden. Var uppmärksam på nya risker och fördjupa granskningen av relationer med högre risk när det behövs – med djupare insikter som stöd.
- Kontinuerlig screening och övervakning hjälper dig att upptäcka förändringar i hela ditt tredjepartsnätverk.
- Automatiska aviseringar uppmärksammar dig på ny information som kan kräva granskning eller eskalering.
- Insikter om verkligt huvudmannaskap synliggör personerna och ägarstrukturerna bakom en organisation.
- Information från öppna källor ger dig ett bredare beslutsunderlag när traditionell screening inte berättar hela historien.
- Förstärkt due diligence möjliggör en djupare granskning av relationer med högre risk.
Försvarbart
Ge juridikteamet det noggrant underbyggda beslutsunderlaget som krävs för att driva verksamheten framåt.
Samla insikter, granskningshistorik och beslut på ett ställe, så att teamen för juridik och efterlevnad tryggt kan godkänna, riskreducera eller eskalera relationer med tredje part – och tydligt motivera varför.
- Se hela riskbilden: Samla profiler för tredje part, screeningresultat, ägaruppgifter och due diligence-resultat på ett ställe. På så sätt kan teamen fatta beslut med ett mer komplett beslutsunderlag.
- Fatta konsekventa beslut: Använd standardiserade bedömningar, frågeformulär, poängsystem och arbetsflöden så att likartade risker granskas och hanteras på ett konsekvent sätt.
- Försvara varje beslut: Dokumentera vad som har granskats, vilka risker som har identifierats och varför en relation har godkänts, riskreducerats, eskalerats eller avvisats.
- Fokusera resurserna där de gör som störst nytta: Använd aviseringar och dashboards för att prioritera rätt insatser och ge juridikteamet bättre förutsättningar att vägleda verksamheten – utan att skapa onödig friktion.
Riskbaserade arbetsflöden – från onboarding till löpande övervakning
Samla varje steg i due diligence-processen för tredje part i ett sammanhängande arbetsflöde. Då kan juridik- och efterlevnadsteamen vägleda verksamheten från den första granskningen till den löpande uppföljningen.
Utvärdera och prioritera
Skapa en enhetlig profil för varje tredjepart genom att samla in information och genomföra anpassningsbara bedömningar, screening och kontroller av ägarstrukturer för att fastställa rätt nivå av granskning.
Fördjupa granskningen
Använd information om verkligt huvudmannaskap, research i öppna källor och förstärkt due diligence när den vanliga granskningen inte ger tillräckliga underlag.
Övervaka och agera
Övervaka godkända tredjeparter löpande, fånga upp förändringar genom automatiska aviseringar och samla underlag och beslutshistorik kopplade till varje relation på ett ställe.
Resurser för due diligence och övervakning av tredje part
Utforska resurser om onboarding av tredje part, screening, verkligt huvudmannaskap, övervakning och due diligence.
Product
Third-Party Risk Management Software & TPRM Platform
Riskhantering av tredjepart med NAVEX One-plattformen. Automatisera due diligence, övervaka leverantörer och säkerställ efterlevnad i varje steg av livscykeln för tredje part.
Läs mer
Guide
Den kompletta guiden för hantering av tredjepartsrisker
Vår mest omfattande guide i det här ämnet – full av insikter, råd och exempel som hjälper dig känna igen och hantera alla aspekter av tredjepartsrisker.
Hämta guiden
Gör due diligence av tredje part till en affärsfördel
Snabba på vägen framåt för rätt partner, agera när riskbilden förändras och säkerställ att varje beslut är väl underbyggt.
Svar på dina frågor om due diligence och övervakning av tredje part
Vad innebär due diligence av tredje part?
Due diligence av tredje part innebär att man samlar in och utvärderar information om externa företag och personer för att förstå vilka risker som finns när man gör affärer med dem. Det kan omfatta information vid onboarding, kontroller av ägarstrukturer, screening, riskbedömningar, fördjupade granskningar och löpande övervakning.
Hur skiljer sig due diligence av tredje part från screening?
Screening innebär att tredje part kontrolleras mot definierade riskkategorier och datakällor för att identifiera potentiella risker. Due diligence går ännu längre genom att utvärdera dessa resultat, ägaruppgifter och annan relevant information för att ge underlag för ett välgrundat affärsbeslut.
Varför är löpande övervakning av tredje part så viktigt?
En tredjepart är inte riskfri bara för att den har godkänts. Nya sanktioner, förändringar i ägarstrukturen, negativ information eller andra händelser kan förändra riskbilden i en befintlig relation.
Löpande övervakning hjälper teamen att upptäcka förändringar i tid så att de kan avgöra när en förnyad eller fördjupad granskning behövs.
NAVEX hjälper teamen att löpande screena och övervaka godkända tredje parter och avisera när ny information kan kräva uppmärksamhet.
Vad innebär verkligt huvudmannaskap (UBO)?
Ultimate Beneficial Ownership, information om verkligt huvudmannaskap, hjälper företag att identifiera de personer som ytterst äger eller kontrollerar ett företag. Det kan ge ett viktigt beslutsunderlag vid bedömning av sanktionsrisker, korruptionsrisker och andra risker kopplade till tredje part.
När behövs förstärkt due diligence?
Förstärkt due diligence kan ge ytterligare research och beslutsunderlag när en tredje part innebär förhöjd risk, en screening resulterar i risker eller den information som finns tillgänglig inte räcker för att fatta ett välgrundat beslut.
Vilka risker kopplade till tredje part kan NAVEX hjälpa dig att upptäcka?
NAVEX möjliggör screening inom fler än 50 riskkategorier, så att juridik- och efterlevnadsteamen kan identifiera relevanta riskindikatorer. Specifika kategorier och datakällor ska verifieras vid den slutliga granskningen av produktdetaljerna före publicering.
Hur hjälper NAVEX till att anpassa due diligence efter risknivån?
NAVEX kombinerar informationsinsamling, anpassningsbara bedömningar och poängsättning, kontroller av ägarstrukturer, screening och riskbaserade arbetsflöden för att skapa en enhetlig riskprofil. Det hjälper teamen att effektivisera rutinmässiga granskningar och eskalera relationer med högre risk för fördjupad granskning, ytterligare kontroller eller godkännande.
Hur kan NAVEX snabba på onboarding av tredje part?
NAVEX kombinerar automatiserad egen-onboarding, anpassningsbara bedömningar och poängsättning, kontroller av ägarstrukturer, screening och riskbaserade arbetsflöden. Det hjälper teamen att tillämpa enhetliga kriterier och snabbare kunna gå vidare med rätt tredje part utan att alla relationer behöver genomgå samma omfattande granskning.
Hur kan NAVEX hjälpa dig att fatta underbyggda beslut om due diligence?
NAVEX samlar information om tredje part, screeningresultat, bedömningar, research och beslut på ett ställe. Det ger teamen en tydlig dokumentation av vad som har granskats, vilka risker som har identifierats och varför en relation har godkänts, eskalerats eller avvisats.
Hur fungerar kontinuerlig övervakning?
NAVEX använder kontinuerlig screening och övervakning för att hjälpa dig att upptäcka förändringar i riskbilden för tredje part över tid. Aviseringar hjälper teamen att rikta fokus mot relationer där ny information motiverar en granskning.
Hur integreras NAVEX Third Party Screening & Monitoring i NAVEX One?
NAVEX Third Party Screening & Monitoring stärker NAVEX Ones helhetslösning för riskhantering av tredje part genom att koppla samman onboarding, screening, övervakning och fördjupad due diligence med ett bredare program för styrning, riskhantering och efterlevnad.