Samla due diligence, screening, övervakning och granskning av tredje part i en enda plattform med programvaran NAVEX One Third-Party Risk Management. Från introduktion till avtalsförnyelse – ge ditt team bättre kontroll över tredjepartsrisker och hela livscykeln med stöd av insikter och data från hela företaget.
Få tydligare insyn i tredjepartsrisker inom efterlevnad, drift och IT-relaterade frågor – för att enklare upptäcka högriskpartners.
Förenkla due diligence, screening och löpande övervakning med effektivare arbetsflöden och mindre manuellt arbete.
Stärk överblicken över tredjepartsrelationer med tydligare ansvarsfördelning och starkare styrning.
Med vår programvara för hantering av tredjepartsrisker på NAVEX One-plattformen hålls tredjepartsdata, arbetsflöden och översikt sammanlänkade med företagets övergripande arbete inom risk och efterlevnad.
Våra lösningar för riskhantering i NAVEX One ger dig fördelar:
Om ditt företag är beroende av tredjepart behöver du ett system för att förstå vilka risker som finns och deras potentiella påverkan. När systemet behöver arbeta i en större skala är programvara för hantering av risker hos tredjepart det enklaste sättet att på ett tillförlitligt sätt granska, följa upp och få överblick över den roll tredjepart spelar i ditt företag.
| Scenario | När komplexiteten ökar |
|---|---|
| Ingen konsekvent introduktion | En tredjepart tillkommer men det saknas ett standardiserat sätt att samla in information och genomföra samma kontroller. |
| Mer att dokumentera | Det finns behov av tydligare dokumentation över vad som har kontrollerats, vilka resultat som framkommit och hur besluten motiverades. |
| Insyn i leveranskedjan | Olika delar av företaget är beroende av tredjepart men det är svårt att få en tydlig bild av beroenden och exponeringar. |
| Input från olika team | Olika team inom inköp, efterlevnad, juridik, IT och säkerhet bidrar med olika delar av processen, något som ofta leder till informationsluckor och dubbelarbete. |
| Lagstadgade krav | Tredjepart måste kontrolleras utifrån regelkrav, ESG-faktorer och interna policyer, men arbetssättet är inte alltid konsekvent eller standardiserat. |
| Förändringar efter introduktion | Nya screeningvarningar, uppdateringar kring ägarskap och andra risksignaler dyker upp utan att det finns ett enkelt sätt att jämföra dem med tidigare data. |
| Relationer med högre risknivå | För vissa tredjeparter räcker inte vanliga introduktionskontroller till, framför allt vid risker kopplade till informationssäkerhet, efterlevnad och verksamhetskritiska processer. |
| Onödigt dubbelarbete | När samma tredjepart behöver följas upp på nytt är det ofta svårt att få fram tidigare information och beslut för jämförelse. |
Följ riskdata och beslut genom varje steg i tredjepartsrelationen, från introduktion till avtalsförnyelse och avslut. När du använder NAVEX One Third-Party Risk Management följer data, riskbedömningar och beslut med genom hela partnerskapet – istället för att börja från noll igen.
Här är en översikt över hur NAVEX hanterar hela livscykeln för tredjepartsrisker.
Med en mer konsekvent process för screening och granskning får teamen en gemensam grund att arbeta från. Inledande granskningar blir enklare att hantera och du blir mindre beroende av mejl, Excel-ark eller fristående dokumentation.
Standardiserade frågeformulär, bedömningsmodeller och granskningskriterier skapar bättre samordning mellan teamen. Dina team slipper hantera inkonsekventa svar och ofullständiga register.
Med kontinuerlig övervakning blir det enklare att identifiera nya risker i ett tidigt skede, något som minskar behovet av att ständigt kontrollera om något har förändrats.
När tidigare beslut, dokumentation och kontext finns lättillgängliga blir omvärderingar enklare att hantera och mindre tidskrävande att återuppta.
Historik, aktuell status och uppföljningsåtgärder finns samlade på ett ställe och gör det enklare att fatta beslut och följa upp kvarstående arbete.
Tredjeparter ökar verksamhetens räckvidd – men de innebär också nya risker. De bästa resultaten får du med löpande hantering av tredjepartsrisker, inte med en engångs-due diligence. Här är anledningen.
Minska det manuella arbete som bromsar företagets risk- och efterlevnadsprogram. Vår programvara för automatiserad hantering av tredjepartsrisker hjälper dig att minska det operativa arbetet bakom programmet. Du kan istället agera snabbare när ny information om leverantörer och tredjepart kommer in i NAVEX One-plattformen.
Gå djupare i granskningen av relationer med högre risk och håll bedömningar anpassade efter de globala regelverk som är relevanta för ditt företag.
Det här får du med NAVEX One Third-Party Risk Management:
Väv in efterlevnad i ditt teams vardag. Med NAVEX professionella tjänster blir efterlevnad mer än ett krav – det blir en naturlig del av som stärker din arbetsplatskultur.
Inleder du din resa med styrning, risk och efterlevnad? Vi finns här för dig. Tillsammans fördjupar vi oss i dina specifika behov och ritar upp en väg som passar just ditt team – och det fortsätter även efter programvaruinstallationen. Vi är fast beslutna att se till att du känner dig bekväm och trygg när du navigerar i NAVEX One.
Kärnan i varje framgångsberättelse är ett stödjande team – och det är precis vad du får med NAVEX. Oavsett om det handlar om en snabb förfrågan eller djupgående support finns vi här för dig.
Oavsett om du behöver integrera flera system eller starta ett organisationsomfattande processförbättringsprojekt finns vi här för att hjälpa dig. Tillsammans kartlägger vi komplexiteter, ställer rätt frågor, samlar viktiga intressenter och förbereder oss för utmaningar i förväg. Oavsett vilken utgångspunkt du har kan vi hjälpa dig att få ut mesta möjliga av din investering.
Tredjepart kan medföra risker som dataintrång, driftstörningar och juridiska problem eftersom verksamheten inte har direkt kontroll över deras dagliga arbete. Om en extern leverantör utsätts för ett dataintrång eller bryter mot ett regelverk är det ofta ditt företag som får ta konsekvenserna – både vad gäller anseende och ekonomi. Dessa relationer kan exponera verksamheten för dolda sårbarheter som riskerar att skada företagets anseende allvarligt.
Programvara för hantering av tredjepartsrisker minskar risker genom att hjälpa teamen att samla in rätt information, identifiera varningssignaler, använda konsekventa kriterier för olika relationer och följa upp tredjepart när något förändras. På så sätt blir det lättare att upptäcka högriskrelationer tidigare och skapa bättre kontinuitet mellan introduktion, granskning och löpande övervakning.
Hantering av leverantörsrisker fokuserar vanligtvis på risker som är kopplade till direkta leverantörer och tjänsteleverantörer, medan hantering av tredjepartsrisker har ett bredare perspektiv. Det omfattar leverantörer, men kan även inkludera partners, distributörer, entreprenörer, agenter och andra externa parter som kan påverka verksamheten, efterlevnadsarbetet eller företagets anseende. Riskhantering av leverantörer är ofta ett delområde inom ett större arbete med tredjepartsrisker.
Programvara för hantering av tredjepartsrisker stärker efterlevnaden genom att göra granskningarna enklare att genomföra, följa upp och upprepa. Det hjälper team att samla in rätt information, granska tredjepart utifrån definierade kriterier, dokumentera vad som har kontrollerats och behålla ett revisionsspår över fynd och beslut. Det blir också enklare att genomföra kontrollerna på nytt när regelverk förändras, nya risker uppstår eller en relation ska förnyas.
Bygg upp och upprätthåll säkra tredjepartsrelationer som uppfyller kraven och få en tydligare bild av riskerna i ditt tredjepartsnätverk.