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中小企業に特化した連携型コンプライアンス管理ソフトウェア
成長中の企業向けに設計されている 「NAVEX One Compliance Essentials」 は、ポリシー、従業員研修、内部通報、通報事案管理を単一のプラットフォームに統合したソリューションです。
Trusted by 6,000+ small businesses across the globe
ツールが増えるほど、コンプライアンス管理は困難に
スプレッドシートや共有ドライブ、複数のベンダーを利用したコンプライアンス管理は、手作業の増加を招きます。その結果、ポリシーの最新状態の維持、必須研修の実施、従業員の懸念への対応はますます困難になってしまいます。
よくある課題：
- 連携が取れていないツールが多すぎる - ポリシー、研修記録、従業員からの通報がそれぞれ別の場所に分散している
- 手作業が多すぎる - リマインダーの送信、確認状況の追跡、手作業によるレポート作成に時間を取られ、本業に手が回らない
- 可視性が不十分 - コンプライアンス情報の散在不備により、経営陣からの質問への回答、監査への準備が困難になる
NAVEX One Compliance Essentialsは、こうした課題の解決を支援するために設計されています。業務を一元化することで、プログラムの管理が容易になり、理解しやすくなり、ビジネスの成長に合わせた柔軟に対応が可能になります。
NAVEX One Compliance Essentials に含まれる内容
コンプライアンス対応の効率化は、ツールを寄せ集めただけでは実現できません。NAVEX One Compliance Essentials は、期待値を明確にし、理解を深め、率直な意見の表明を促進し、プログラムから得られる知見を活かすために必要なツールをまとめ、提供しています。
ポリシー & 手順管理
一元化された場所からポリシーの作成、更新、公知を。レビュー、リマインダー、従業員による確認手続きを自動化することで、適切なポリシーが適切な担当者に確実に届いたことを証明することが可能になります。
倫理 & コンプライアンス研修
職場でのハラスメント、倫理、行動規範、データ保護、その他の重要なコンプライアンスに関するテーマを網羅したオンライン研修を提供します。従業員に個別に確認することなく、課題の進捗状況、修了状況、成果を追跡することができます。
内部通報 & インシデント管理
従業員が電話やオンラインを通じて、安全かつ機密性を確保した方法で懸念事項を報告できる仕組みを提供します。報告の管理、調査の記録、受付から解決に至るまでの明確な記録を維持します。
デジタルプログラム アウェアネス
従業員に支援を受けられる場所や懸念事項を報告する方法を周知するため、すぐに使えるポスターや周知資料、啓発資料を活用して、コンプライアンス体制を強化します。
従業員向けコンプライアンス ポータル
従業員がポリシー確認・研修修了・コンプライアンス関連リソースへのアクセス・割り当てられたタスク管理などのタスクを行うことができるプラットフォームを提供します。
連結したプラットフォームとレポート準備
連携していないシステム間を行き来するのではなく、NAVEX One を通じてプログラムを管理。主要なコンプライアンス活動と報告を一元化することで、可視性を高めます。
連携機能で、コンプライアンス・プログラムの効果をアップ
- ポリシーは期待される行動を定めます。
- 研修は、従業員がそれらを理解するのに役立ちます。
- 内部通報制度は、問題が発生した際に従業員が声を上げられる手段を提供します。
- 連携された報告機能により、プログラムのどの部分に注力すべきかが明確になります。
NAVEX One Compliance Essentials は、これらの活動を統合し、システムや管理業務を増やすことなく、チームがコンプライアンスをより効率的に管理できる環境を実現します。
連携型コンプライアンスと個別ソリューションの比較
| 項目 | NAVEX One Compliance Essentials | 個別ソリューション |
|---|---|---|
| コンプライアンス管理 | ✓ 単一のプラットフォーム | △ 複数のシステム管理が必要 |
| ベンダー管理 | ✓ 単一のコンプライアンス パートナー | △ 複数の業者および契約 |
| 従業員体験 | ✓ 単一のコンソールから管理できるプラットフォーム | △ 個別のツールと体験 |
| プログラム情報 | ✓ 単一の場所で確認できるコンプライアンス関連のアクティビティ | △ システムに分散しているデータ |
| 管理 | ✓ 単一のプラットフォームで管理できるワークフローとトラッキング | △ 別々のシステム間で管理されるワークフロー |
| コスト | ✓まとめての購入で最大30％オフ | △ 個別購入が必要な製品 |
中小企業向けリソース
ゼロから始める場合でも、既存のコンプライアンス・プログラムを強化する場合でも、成長中の企業向けのこれらのリソースは、リスク管理とコンプライアンスへの取り組みを支援します。
中小企業に特化したコンプライアンス管理プラットフォーム
強力なコンプライアンス体制を構築するために、大規模なコンプライアンス部門を設ける必要はありません。NAVEX は、成長中の企業に対し、不必要な複雑さを伴わずに、実績のあるツール、ガイド付きのワークフロー、専門家によるサポートを提供します。
中小企業向けコンプライアンス ソフトウェアに関するよくある質問
中小企業向けコンプライアンスソフトウェアとは？
中小企業向けコンプライアンス管理ソフトウェアは、成長中の企業が社内規定、従業員研修、職場に関する課題、およびコンプライアンス記録を管理するのに役立ちます。このソフトウェアは、手作業によるプロセスや連携の取れていないツールを、管理や報告が容易な体系的なワークフローに置き換えます。
NAVEX One Compliance Essentials とは何ですか？
「NAVEX One Compliance Essentials」は、中小企業向けのコンプライアンス ソフトウェア パッケージです。NAVEX One プラットフォーム上で、ポリシー管理、コンプライアンス研修、内部通報、ケース管理、従業員向けコンプライアンスリソースを統合しています。
中小企業はなぜコンプライアンス対応ソフトウェアをまとめ購入すべきなのでしょうか？
まとめ購入により、企業が管理しなければならないベンダーやシステムの数が減ります。また、コンプライアンス活動を連携させ、レポート作成の効率化を図ることができ、個別のソフトウェア製品を購入するよりもコストを抑えられる場合があります。
NAVEX のソリューションをセットで導入することで、企業はどの程度のコスト削減が可能でしょうか？
バンドル化により、企業が管理しなければならないベンダーやシステムの数が減ります。また、コンプライアンス関連の業務を連携させ、レポート作成を改善し、個別のソフトウェア製品を購入するよりもコストを抑えることができます。
必要なコンプライアンス製品を自分で選ぶことはできますか？
NAVEXでは、お客様の現在の要件、プログラムの成熟度、およびビジネス目標に基づき、コンプライアンスソリューションの組み合わせをご提案いたします。組織の成長に合わせて、追加機能の導入も可能です。