リスク・規制要件を管理するためのコンプライアンス ソフトウェア
コンプライアンス業務を、 AIを活用した、より連携の取れた環境へと移行させましょう。規制の変更を見逃すことなく、ポリシーの更新、従業員研修の割り当て、報告事項の調査、およびサードパーティーの監視を行うことができます。
NAVEX のコンプライアンス ソフトウェアは、手作業による調整を削減し、プログラム全体で情報を連携させ、リスクや要件の変化に応じて取り組みの優先順位を付けるお手伝いをいたします。
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世界中の13,000社を超えるお客様に信頼されています
コンプライアンス ソフトウェアとは
コンプライアンスソフトウェアとは、組織が規制上の義務や内部基準を満たすために依存しているプロセスを管理・文書化するために使用される技術です。ポリシー、研修、報告、調査、サードパーティーによる監督といった活動を一元管理すると同時に、日常的なワークフローを自動化します。
組み込み型 AI はタスクの迅速化や関連情報の抽出を可能にし、NAVEX Nira のような AI エージェントは、プログラム全体にわたるコンプライアンス業務の支援や調整を行うことができます。
組織がコンプライアンス管理ソフトウェアを利用する理由
プログラムが拡大するにつれ、コンプライアンス業務は複数のシステムやチームによって担当される事態が発生しがちです。これにより、責任の所在を把握しづらくなり、プログラム全体で何が起きているのかという全体像が不明確になってしまいます。
コンプライアンス管理ソフトウェアを導入することで、プロセスの一貫性を高め、リスクおよびコンプライアンス プログラムに対するより明確な把握が可能になります。
コンプライアンス業務のワークフローを自動化
手作業によるフォローアップには時間がかかり、手順の漏れが生じる余地があります。
構造化されたワークフローにより、承認プロセスを円滑に進め、証明書類や受付業務を適切な担当者に振り分け、設定された期限や通知に従って未解決のタスクをエスカレーションすることができます。 AI を活用したコンプライアンス ワークフローは、チームが情報を確認し、関連するインサイトの発掘、日常業務へのより効率的な対応に役立ちます。
AI と自動化が業務を円滑に・継続的に進め、チームは日常的なタスクに費やす時間を削減できます。
コンプライアンス リスクの可視性を高める
研修に関する問題は、報告状況や関連するポリシー上の懸念事項と比較するまでは、孤立した問題のように見えることがあります。また、サードパーティーの情報からも他の兆候が明らかになる場合がありますが、全体像を把握するには、コンプライアンス プログラム全体を見渡せる可視性が必要です。
共有ダッシュボードは、研修データと報告データを結びつけ、経時的な傾向や変化を特定するのに役立ちます。NAVEX のコンプライアンス ソフトウェアを使用すれば、1 つの画面上でダッシュボードを共同で閲覧することもでき、情報の比較や、リソースをどこに集中させるべきかの判断が容易になります。
倫理的な風土と説明責任を強化する
従業員には、明確な期待事項と、安心して懸念を伝えられる手段が必要です。
分かりやすいポリシーは、そうした期待事項を明確にするのに役立ちます。適切な研修はそれを定着させ、報告チャネルは従業員が率直に意見を述べられる手段となります。
AI を活用したポリシー ガイダンスは、従業員が関連するポリシー情報の検索と理解を支援します。NAVEX のコンプライアンス ソフトウェアでは、AI を活用した分析機能により、プログラムデータの解釈、パターンの抽出、優先度の高い改善点への注力を支援します。
監査や規制当局による精査に備える
監査担当者や規制当局から、ある問題に対してどのように対応したかを質問された際には、証拠が必要となります。
コンプライアンス管理ソフトウェアは、業務の進行に合わせて記録を適切に管理することを可能にします。メールやスプレッドシートから履歴を再構築することなく、誰がポリシーを承認したか、あるいは必須の研修が完了しているかどうかを提示することが可能です。
明確な記録の存在は、より迅速かつ体系的な対応を可能にします。
プログラムの成長に合わせて拡張できるコンプライアンス ソフトウェア
組織の成長に伴い、コンプライアンスのニーズも変化していきます。まずは現在必要な機能から始め、その後、プロバイダーを変更したりアプローチを一から作り直したりすることなく、時間をかけて機能を追加できることは重要です。
NAVEX One のコンプライアンス ソフトウェアは、企業の規模や業種を問わず、柔軟な対応が可能です。
土台をつくる
不必要な複雑さを増すことなく、チームに必要な中核プロセスを確立しましょう。 NAVEX One Compliance Essentials は、コンプライアンスに不可欠な機能を統合しつつ、ニーズの変化に応じて拡張することも可能なツールです。
- 従業員が率直に意見を述べ、必要なコンプライアンス活動を確実に遂行できる明確な仕組みを提供
- ポリシー、研修、報告業務における手作業を削減
- 少人数のチームでも、日々の管理業務を円滑にこなすことを可能に
- プログラムの発展に合わせて機能を追加可能
成長中のプログラムを連携させる
関与するチーム、拠点、ステークホルダーが増えるにつれ、コンプライアンス活動の連携を維持することがますます重要になってきています。
- チームや拠点間で、中核となるコンプライアンス プロセスを標準化
- 報告、研修、ポリシーに関する活動の可視性を向上
- これまで別々だったシステム間で、情報とワークフローを連携
- NAVEX Oneの追加機能を活用して、プログラムを拡充
グローバルな複雑性への対応
各地域や事業部門にわたる複雑なコンプライアンス要件を調整しつつ、各チームが必要とする専門的な能力を維持します。
- 各地域にわたる複雑な報告業務や調査を管理
- 各管轄区域における規制の変更に対し、明確な責任体制のもとで対応
- 企業リスクおよびサードパーティーとの関係全般にわたる監督体制を拡充
- 分析やベンチマークを活用して、プログラムのパフォーマンスを把握
- NAVEX One を通じて、専門ソリューションと業務システムを連携
NAVEX が選ばれる理由
コンプライアンス ソフトウェアの選定には、今現在の優先事項よりもさらに広い視野が必要となります。ニーズの拡大に伴い、連携の取れていないシステムを追加したり、さらなる移行を余儀なくされたりすることなく、変化し続けるプログラムをサポートできるテクノロジーが必要です。
NAVEXは、NAVEX Oneプラットフォームから専門的なコンプライアンス ソリューションを提供しています。このため、自社の優先事項から着手し、時間をかけてプログラムを統合していくことが可能です。また、数多くの組織から得られた ベンチマーク・コンプライアンス データを通じて、プログラムのパフォーマンスを把握できるよう支援いたします。
コンプライアンス関連ソフトウェアのリソースおよび製品の最新情報
コンプライアンス ソフトウェアの選定や活用に関するより詳細な情報や、NAVEX 製品の最新アップデート・調査結果は、こちらからご覧ください。
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ニュースルーム
統合リスク・コンプライアンス管理ソフトウェア サービス分野の先駆企業である NAVEX (ナベックス) が発信する、最新のニュースやプレスリリースです。
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NAVEX を選ぶ理由。ガバナンス、リスク、コンプライアンス（GRC）ソリューション
NAVEX は世界中で 1 万 3,000 社以上のお客様が利用するガバナンス・リスク・コンプライアンス（GRC）ソリューション。最も包括的なツールとサポートを提供しています。
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連携を強化したコンプライアンス プログラムの構築を
顧客の優先事項はそれぞれ異なります。コンプライアンス管理ソフトウェアは、その優先事項を反映したものであるべきです。
NAVEX One が、顧客のプログラムを支える 「人」「プロセス」「情報」 をどのように結びつけ、チームの業務効率向上、リスクへの対応、意思決定を支援するか、ぜひデモでご確認ください。
コンプライアンス ソフトウェアに関するよくある質問
コンプライアンス ソフトウェアとは何ですか？
コンプライアンス管理ソフトウェアとは、組織のコンプライアンス活動を管理、監視、および記録するために使用される技術のことです。
このソフトウェアは、ポリシーの管理、従業員研修、インシデント報告、調査、サードパーティーによる監督、および規制上の義務の履行を支援します。また、コンプライアンス管理ソフトウェアは、記録の一元化や日常的なワークフローの自動化にも役立ち、スプレッドシートや連携の取れていないシステムへの依存を軽減します。
コンプライアンス管理ソフトウェアにはどのような機能がありますか？
コンプライアンス管理ソフトウェアは、組織全体における反復的なコンプライアンス プロセスを一元化し、自動化します。
研修の割り当て、ポリシーの承認、インシデントの報告、規制対応業務などを管理するとともに、担当者と完了状況を追跡することができます。連携型のコンプライアンス管理ソフトウェアは、報告や監督のために関連情報を一元化します。一部のコンプライアンス プラットフォームでは、特定のタスク、分析、ワークフローを支援するための AI アシスタントやエージェントも提供しています。
コンプライアンス ソフトウェアでは、AI はどのように活用されているのでしょうか？
コンプライアンス ソフトウェアに組み込まれた AI は、特定のタスク、分析、ワークフローを支援することができ、コンプライアンスに関する意思決定の責任は引き続きチームが担います。その機能に応じて、情報を要約・分類したり、関連する知見を抽出したり、定義されたコンプライアンス業務に対して能動的な支援を提供したりすることが可能です。
NAVEX の 「Nira」 は、コンプライアンス ソフトウェアにおける能動的な AI 支援の一例です。
コンプライアンス ソフトウェアは、規制遵守をどのように支援するのでしょうか？
規制コンプライアンス ソフトウェアは、組織が義務を管理し、責任を割り当て、要件への対応状況を文書化するのに役立ちます。
一部のコンプライアンス ソリューションでは、AI を活用した規制インテリジェンスを活用し、規制情報を常に最新の状態に保ち、変化する要件の評価や対応を行うチームを支援する機能を提供しています。
コンプライアンス ソフトウェアにはどのような機能が備わっているべきでしょうか？
エンタープライズ向けコンプライアンス ソフトウェアには、組織の中核となるコンプライアンスプロセスを管理するために必要な機能が備わっている必要があります。
一般的な機能としては、ポリシー管理、従業員研修、インシデント報告、サードパーティーリスク管理、規制コンプライアンスなどが挙げられます。より広範なプラットフォームには、リスク管理やガバナンス、分析、ワークフローの自動化などの機能も含まれる場合があります。プロバイダーによっては、特定のコンプライアンス タスクやワークフローを支援するために設計された、組み込み型の AI アシスタントや AI エージェントといった追加機能も提供されることがあります。
コンプライアンス ソフトウェアと GRC ソフトウェアの違いは何でしょうか？
コンプライアンス ソフトウェアは、規制、倫理、ポリシーに関連するコンプライアンス プロセスの管理に重点を置いています。GRC ソフトウェアは、ガバナンス、リスク、コンプライアンスというより広範な分野を網羅しています。
この 2 つは重複する場合があります。 GRC とは何か、またそれがどのような場面で活用されるのかについて検討している場合、GRC は一般的にコンプライアンスの範囲を超え、エンタープライズ リスク、統制、監査などの分野にまで及びます。
コンプライアンス管理ソフトウェアは、既存の業務システムと連携できますか？
はい。エンタープライズ向けコンプライアンス ソフトウェアは、他の業務システムと連携させ、関連データを共有することで、手作業による重複入力を削減することができます。
一般的な連携先としては、人事システム、ID 管理システム、その他の業務プラットフォームなどが挙げられます。適切な設定は、どのプロセス間で情報のやり取りが必要か、また組織がセキュリティやアクセス権限をどのように管理しているかによって異なります。
組織はコンプライアンス ソフトウェアをどのように選定すべきでしょうか？
コンプライアンスソフトウェアは、自社のプロセス、プログラムの複雑さ、および要件の今後の変化を見据えて選択する必要があります。複雑さは、従業員数、拠点数、管轄区域、サードパーティー、規制上の義務の増加に伴い、あるいは共有情報や報告を必要とするチームが増えるにつれて高まる可能性があります。
拡張性に加え、使いやすさ、連携機能、レポート機能、導入、サポートについても評価してください。AI 機能が利用可能な場合は、監督機能を損なうことなく、手作業を削減し、チームをどのように支援できるかを検討してください。