Riunisci due diligence, screening, monitoraggio e revisione delle terze parti in un’unica piattaforma integrata grazie al software NAVEX One per la gestione del rischio di terzi. Dall’onboarding iniziale al rinnovo, il tuo team potrà gestire i rischi legati alle terze parti grazie a una visione più chiara dell’intero ciclo di vita della partnership e all’analisi dei dati provenienti da tutta l’organizzazione.
Ottieni una visione più chiara dei rischi legati alla conformità, all’operatività e all’IT delle terze parti e facilita l’identificazione dei partner a più alto rischio
Garantisci la continuità delle attività di due diligence, screening, follow-up e monitoraggio continuo con un minore impiego di risorse manuali
Rafforza il controllo sulle relazioni con le terze parti attraverso una maggiore chiarezza in materia di responsabilità e una governance più solida
Grazie al software per la gestione del rischio di terze parti sulla piattaforma NAVEX One, i dati, i flussi di lavoro e la supervisione relativi alle terze parti rimangono collegati al quadro generale di rischio e conformità.
Con le nostre soluzioni di gestione del rischio di terze parti sulla piattaforma NAVEX One, potrai beneficiare di:
Se la tua azienda si affida a soggetti terzi, hai bisogno di un sistema che ti consenta di valutare i rischi e il potenziale impatto che questi comportano. Quando quel sistema deve funzionare su larga scala, un software di gestione dei rischi legati alle terze parti rappresenta il modo più semplice per esaminare, monitorare e supervisionare in modo affidabile il ruolo che queste ultime svolgono nelle tue operazioni.
| Scenario | Dove aumenta la pressione |
|---|---|
| Nessun processo di onboarding coerente | Si aggiungono nuovi fornitori esterni, ma non esiste un metodo standard per raccogliere le stesse informazioni o applicare gli stessi controlli |
| Più documenti da redigere | L’azienda ha bisogno di una documentazione più chiara su cosa è stato verificato, cosa è emerso e perché è stata presa una determinata decisione |
| Visibilità della supply chain | Le terze parti supportano diverse aree dell’azienda, ma le dipendenze e l’esposizione sono difficili da tracciare |
| Contributo trasversale tra i team | Approvvigionamento, conformità, aspetti legali, IT e sicurezza rappresentano tutti una parte del quadro generale, lasciando lacune e causando duplicazioni di lavoro |
| Requisiti normativi | Le terze parti devono essere verificate rispetto ai requisiti normativi, ESG o interni, ma non esiste uno standard chiaro per farlo ogni volta |
| Modifiche dopo l’onboarding | Arrivano nuovi indicatori di screening, aggiornamenti sulla proprietà e altri segnali di rischio, ma non è facile confrontarli con le informazioni già note |
| Rapporti ad alto rischio | Alcune terze parti necessitano di verifiche più approfondite rispetto a una normale fase di acquisizione dati, soprattutto quando sono coinvolti la sicurezza delle informazioni, la conformità o il rischio operativo |
| Ripetizione del lavoro | Queste stesse terze parti devono essere ricontrollate in un secondo momento, ma le informazioni e le decisioni originali sono difficili da reperire o da confrontare |
Accompagna i tuoi dati e le decisioni in materia di rischio durante l’intero ciclo di vita dei fornitori terzi, dal primo contatto al rinnovo dei contratti fino alla conclusione della collaborazione. Quando utilizzi il software NAVEX One per la gestione del rischio di terze parti, ogni fase di una partnership si basa sulla precedente, anziché ripartire da zero.
Ecco come si presenta l’intero ciclo di vita del rischio di terze parti con NAVEX.
Un processo di screening e monitoraggio più ripetibile offre ai team un punto di partenza condiviso. Le revisioni iniziali diventano più facili da gestire e meno dipendenti da e-mail, fogli di calcolo o record scollegati.
Questionari, sistemi di valutazione e criteri di revisione uniformi aiutano i team a lavorare sulla base di informazioni coerenti. Il tuo team recupera il tempo speso a riconciliare risposte incoerenti o dati incompleti.
Un monitoraggio costante aiuta a individuare tempestivamente eventuali nuovi problemi, consentendo ai team di concentrare la propria attenzione sugli aspetti più rilevanti, anziché verificare continuamente se ci siano stati cambiamenti.
Quando le decisioni, i dati e il contesto precedenti rimangono accessibili, le rivalutazioni diventano più facili da gestire e meno dispendiose in termini di tempo.
La cronologia, la situazione attuale e le azioni di follow-up sono integrate tra loro, rendendo più facile supportare le decisioni e tenere traccia delle attività ancora in sospeso.
I soggetti terzi ampliano la portata della tua attività e i rischi che ne derivano. I risultati migliori si ottengono da una gestione continua del rischio legato a terze parti, non da una due diligence una tantum. Ecco perché.
Riduci il lavoro manuale che rallenta il tuo programma di gestione del rischio e della conformità. Il nostro software di automazione del rischio di terze parti ti aiuta a semplificare le attività operative del tuo programma, consentendoti di agire più rapidamente man mano che nuove informazioni su fornitori e terze parti vengono inserite nella piattaforma NAVEX One.
Approfondisci i rapporti a più alto rischio e assicurati che le revisioni siano in linea con i quadri normativi globali rilevanti per la tua attività.
Ecco cosa offre il software di gestione del rischio di terze parti NAVEX One:
Integra la conformità nel tessuto della vita quotidiana del tuo team. Con i servizi professionali NAVEX, la conformità diventa più di un semplice requisito: è una parte naturale e stimolante della cultura del tuo posto di lavoro.
Stai intraprendendo il tuo percorso per la conformità dei dipendenti? Siamo sempre al tuo fianco. Insieme, analizzeremo le tue esigenze specifiche e tracceremo un percorso adatto al tuo team, che non finisce con la configurazione del software. Ci impegniamo a garantire che la navigazione in NAVEX One sia comoda e sicura.
Al centro di ogni storia di successo c’è un team di supporto, ed è proprio questo che si ottiene con NAVEX. Che si tratti di una richiesta rapida o di un supporto approfondito, siamo sempre pronti ad aiutarti.
Che si tratti di integrare più sistemi o di avviare un progetto di miglioramento dei processi a livello aziendale, siamo qui per aiutarti. Insieme, mapperemo queste complessità, porremo le domande giuste, riuniremo i principali stakeholder e ci prepareremo ad affrontare le sfide in anticipo. Qualunque sia il tuo punto di partenza, possiamo aiutarti a ottenere il massimo dal tuo investimento.
Le terze parti introducono il rischio di violazioni dei dati, ritardi operativi e problemi legali, poiché non è possibile controllare direttamente le loro azioni quotidiane. Se un fornitore esterno subisce un attacco informatico o viola una normativa, la tua azienda spesso ne paga le conseguenze, subendo anche le ripercussioni finanziarie. Questi rapporti espongono la tua attività a vulnerabilità nascoste che possono danneggiare seriamente la tua reputazione.
Un software di gestione del rischio di terze parti riduce il rischio aiutando i team a raccogliere le informazioni corrette, individuare i segnali di allarme, applicare gli stessi criteri a tutti i rapporti e riesaminare i fornitori terzi quando si verificano dei cambiamenti. Questo facilita l’individuazione precoce dei rapporti a rischio più elevato ed evita lacune tra l’onboarding, la due diligence e la supervisione continua.
La gestione del rischio dei fornitori si riferisce generalmente al rischio derivante da fornitori diretti ed erogatori di servizi, mentre la gestione del rischio di terze parti è più ampia. Include i fornitori, ma può anche comprendere partner, distributori, appaltatori, agenti e altre parti esterne che potrebbero influenzare le tue operazioni, la conformità, l’esposizione o la reputazione. La gestione del rischio dei fornitori è spesso parte di un programma più ampio di gestione del rischio di terze parti.
Il software di gestione del rischio di terze parti supporta la conformità semplificando l’applicazione, il monitoraggio e la ripetizione della due diligence. Aiuta i team a raccogliere le informazioni giuste, a valutare i soggetti terzi in base a criteri prestabiliti, a documentare ciò che è stato verificato e a conservare un audit trail dei risultati e delle decisioni. Inoltre, rende più semplice ripetere tali controlli quando cambiano le normative, emergono nuovi rischi o si presenta l’occasione di rinnovare un rapporto.
Instaura e mantieni rapporti sicuri e conformi con le terze parti e fai chiarezza sui rischi presenti nella tua rete di terze parti.