Rimani al passo con i cambiamenti normativi grazie a un sistema connesso che monitora gli aggiornamenti, valuta l’impatto, gestisce i piani di modifica e conserva prove difendibili per prepararti ad affrontare qualunque audit
L’intelligence normativa basata sull’intelligenza artificiale invia avvisi da tutte le giurisdizioni direttamente a NAVEX One
I flussi di lavoro strutturati chiariscono le responsabilità e trasformano gli avvisi da semplici segnalazioni a passaggi coerenti per il cambiamento
Conserva la documentazione che dimostri la conformità normativa audit-ready in relazione a criteri, controlli e attività di cambiamenti normativi
La gestione dei cambiamenti normativi è il modo in cui le organizzazioni si tengono al passo con le normative in evoluzione, ne comprendono l’impatto sulla propria attività e ne implementano gli aggiornamenti. Integra il monitoraggio dei cambiamenti normativi, l’analisi dell’impatto normativo e l’attuazione delle modifiche in un flusso di lavoro ripetibile per la documentazione di conformità normativa e la possibilità di affrontare immediatamente qualunque audit.
La gestione dei cambiamenti normativi segue un ciclo di vita strutturato, progettato per garantire che gli aggiornamenti normativi siano identificati, valutati e implementati in modo coerente.
NAVEX One Regulatory Change Management supporta ogni fase di questo ciclo di vita all’interno di un unico sistema connesso.
Ogni organizzazione deve monitorare gli aggiornamenti normativi, ma il software ti aiuta ad agire di conseguenza e a dimostrare cosa è successo. Ecco un confronto tra il monitoraggio manuale e il software NAVEX One Regulatory Change Management.
| Capacità | NAVEX One Regulatory Change Management | Monitoraggio manuale |
|---|---|---|
| Avvisi normativi selezionati | checked Avvisi da oltre 8.000 fonti normative verificate, consegnati in un unico sistema | cross Scarica gli aggiornamenti dai siti web degli enti regolatori, dalle newsletter e dagli avvisi nella casella di posta elettronica |
| Filtro per giurisdizione e argomento | checked Filtra gli avvisi per giurisdizione, ambito normativo e fase di applicazione | delta Filtra e ordina manualmente in fogli di calcolo o cartelle |
| Valutazione strutturata dell’impatto | checked Acquisisci le decisioni e le motivazioni relative all’impatto all’interno di un flusso di lavoro guidato | cross Discuti dell’impatto tramite e-mail con documentazione limitata |
| Monitoraggio della responsabilità e delle scadenze | checked Assegna responsabili, definisci date di scadenza e monitora lo stato in tempo reale | delta Monitora le attività separatamente dall’avviso di origine |
| Aggiornamenti relativi ai criteri e ai controlli collegati | checked Collega piani di modifica ai criteri interessati, ai controlli e alle prove a supporto | cross Aggiorna criteri in modo indipendente senza un chiaro collegamento che ne determini l’attivazione |
| Documentazione audit-ready | checked Conserva un registro collegato di avvisi, decisioni e azioni di risposta | cross Ricostruisci la cronologia durante gli audit a partire da registrazioni sparse |
Con NAVEX One Regulatory Change Management, i flussi di lavoro di conformità basati sull’intelligenza artificiale supportano l’analisi degli scenari futuri e il filtraggio in linea con il tuo settore e le tue aree operative. Ciò garantisce che il monitoraggio dei cambiamenti normativi rifletta sempre il tuo impatto effettivo, anziché costringere il team a cercare informazioni in un flusso generico di aggiornamenti.
Scopri di più sull’intelligenza artificiale nella conformità e nei cambiamenti normativi.
Dopo aver ricevuto un aggiornamento normativo, NAVEX One Regulatory Change Management ti aiuta a comprendere e organizzare le azioni successive da intraprendere. La valutazione dell’impatto è integrata nel processo di revisione, in modo che le attività interessate possano essere identificate prima di creare il piano di modifica.
Le autorità di regolamentazione e gli auditor si aspettano una documentazione chiara su come gli aggiornamenti normativi sono stati esaminati, valutati e affrontati. Con il software NAVEX One RCM, ogni valutazione dell’impatto e attività di risposta rimane collegata all’avviso di origine, rafforzando la valutazione del rischio e la preparazione all’audit fin dalla progettazione.
Una gestione efficace del cambiamento normativo richiede un’ampia copertura e un filtraggio preciso. NAVEX One Regulatory Change Management offre entrambi, così puoi concentrarti sull’impatto e sull’azione invece di monitorarne il volume.
Ottieni chiarezza, controllo e prove durante l’intero ciclo di vita dei cambiamenti normativi utilizzando il software NAVEX One Regulatory Change Management.
Applica il monitoraggio dei cambiamenti normativi alle aree soggette a elevato scrutinio
Indirizza il monitoraggio dei cambiamenti normativi verso specifiche aree di conformità dove le aspettative cambiano rapidamente. NAVEX One Regulatory Change Management include domini normativi definiti che supportano la gestione della conformità globale alla segnalazione di condotte illecite e la conformità al DOJ.
Mantieni il tuo programma di segnalazione di condotte illecite in linea con le leggi in continua evoluzione
Opera oltre confine senza dover riconsiderare se il tuo programma di segnalazione soddisfa i requisiti locali. NAVEX One Global Whistleblowing Compliance monitora l’evoluzione della legislazione e fornisce una guida esperta su ciò che è necessario modificare.
Allinea il tuo programma di conformità ai criteri di applicazione del DOJ
Crea un programma di conformità che sia in linea con le aspettative del DOJ e dimostri la sua efficacia nella pratica. NAVEX One DOJ Compliance Program Management struttura il tuo programma in base ai criteri dell’ECCP (Evaluation of Corporate Compliance Programs) e ti aiuta a misurarne e comprovarne l’efficacia nel tempo.
Per decenni, le organizzazioni si sono affidate alla tecnologia e alla competenza di NAVEX per creare programmi di conformità difendibili e audit-ready. Oggi, NAVEX One definisce lo standard globale per la gestione proattiva del rischio.
Le organizzazioni rimangono conformi definendo responsabilità e tempistiche per i cambiamenti normativi. Ciò significa sapere quali aggiornamenti si applicano, decidere quali azioni sono necessarie e garantire che qualcuno sia responsabile dell’implementazione prima dell’entrata in vigore. Un processo strutturato di gestione dei cambiamenti normativi impedisce che aggiornamenti importanti rimangano nelle caselle di posta o causino confusione quando le opinioni o le interpretazioni tra i team possono differire.
In genere, i responsabili della conformità monitorano i siti web degli enti regolari, le newsletter e le fonti di analisi, ma questa gestione manuale diventa difficile su larga scala. Un software di monitoraggio automatizzato dei cambiamenti normativi consolida gli avvisi normativi, li organizza per giurisdizione e argomento e li indirizza attraverso flussi di lavoro strutturati per garantire che non vengano persi e diventino effettivamente parte della pianificazione strategica del cambiamento.
Le piattaforme di monitoraggio dei cambiamenti normativi più efficaci vanno oltre la semplice raccolta degli avvisi. Organizzano gli aggiornamenti, supportano le valutazioni di impatto normativo e consentono ai team di assegnare i responsabili e monitorare le azioni necessarie a livello centralizzato. Quando si valuta un software per la gestione dei cambiamenti normativi, cerca una valutazione d’impatto strutturata, un monitoraggio chiaro delle responsabilità e come può aiutarti a colmare il divario tra gli aggiornamenti normativi e le relative modifiche al programma.
La conformità normativa è il risultato, ovvero il rispetto dei requisiti normativi. La gestione dei cambiamenti normativi è il processo che mantiene intatto tale risultato con l’evoluzione delle normative. Disciplina il modo in cui le normative nuove o modificate vengono identificate, riviste e implementate, in modo che la conformità non subisca variazioni nel tempo con l’evoluzione delle leggi.
Un software di gestione dei cambiamenti normativi gestisce gli aggiornamenti normativi attraverso un processo controllato di revisione e azione. I team confermano se un aggiornamento è applicabile, documentano l’impatto, assegnano responsabilità e monitorano le scadenze. Soluzioni come NAVEX One Regulatory Change Management preservano la connessione tra il fattore scatenante normativo e la risposta richiesta dalla tua organizzazione, migliorando la trasparenza lungo l’intero ciclo di vita del cambiamento normativo.
La preparazione agli audit dipende dalla capacità di dimostrare come sono stati gestiti gli aggiornamenti normativi, non solo dall’esistenza attuale della conformità. Il software di gestione dei cambiamenti normativi conserva la decisione di revisione, il responsabile assegnato, la tempistica di implementazione e i relativi aggiornamenti dei criteri associati a ciascun avviso normativo. Ciò crea una cronologia e una registrazione coerenti per dimostrare l’attività agli auditor o agli enti regolatori, senza il rischio di ricostruire gli eventi da record sparsi.
Le organizzazioni sanitarie devono far fronte a obblighi normativi stratificati tra enti federali, statali e di accreditamento. La gestione dei cambiamenti normativi in ambito sanitario richiede un monitoraggio strutturato dei cambiamenti normativi, una chiara valutazione dell’impatto tra le funzioni cliniche e l’implementazione documentata di aggiornamenti di criteri e procedure. Un sistema formale di gestione dei cambiamenti normativi aiuta i team addetti alla conformità sanitaria a monitorare i requisiti in evoluzione, coordinare le risposte nelle diverse aree dell’organizzazione e mantenere una documentazione audit-ready.
Integra la conformità nel tessuto della vita quotidiana del tuo team. Con i servizi professionali NAVEX, la conformità diventa più di un semplice requisito: è una parte naturale e stimolante della cultura del tuo posto di lavoro.
Stai intraprendendo il tuo percorso per la conformità dei dipendenti? Siamo sempre al tuo fianco. Insieme, analizzeremo le tue esigenze specifiche e tracceremo un percorso adatto al tuo team, che non finisce con la configurazione del software. Ci impegniamo a garantire che la navigazione in NAVEX One sia comoda e sicura.
Al centro di ogni storia di successo c’è un team di supporto, ed è proprio questo che si ottiene con NAVEX. Che si tratti di una richiesta rapida o di un supporto approfondito, siamo sempre pronti ad aiutarti.
Che si tratti di integrare più sistemi o di avviare un progetto di miglioramento dei processi a livello aziendale, siamo qui per aiutarti. Insieme, mapperemo queste complessità, porremo le domande giuste, riuniremo i principali stakeholder e ci prepareremo ad affrontare le sfide in anticipo. Qualunque sia il tuo punto di partenza, possiamo aiutarti a ottenere il massimo dal tuo investimento.
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