Soutenez votre équipe avec un logiciel de conformité RH
Simplifiez la conformité des ressources humaines afin que vous puissiez vous concentrer sur la création d’un excellent lieu de travail.
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Qu’est-ce que la conformité pour un professionnel des RH – et pourquoi est-elle importante ?
Considérez la conformité RH comme un investissement dans vos collaborateurs, votre réputation et le succès à long terme de votre entreprise. Lorsque vos employés se sentent en sécurité, respectés et protégés, vous pouvez :
- Protégez la confiance de votre équipe - Protégez leurs informations sensibles et démontrez-leur leurs préoccupations en matière de confidentialité
- Résoudre les problèmes rapidement et équitablement - Traiter les problèmes avec sensibilité et confiance, en minimisant les perturbations et en favorisant un environnement sûr
- Être un résolveur de problèmes proactif - Identifier les risques potentiels avant qu’ils ne deviennent des crises, protégeant le bien-être de vos employés et les résultats financiers de votre organisation
- Promouvoir un comportement éthique - Construire une culture d’intégrité, attirer les meilleurs talents et gagner la confiance des clients
Simplifier la conformité des RH protège votre personnel... et votre tranquillité d’esprit
Entre des feuilles de calcul obsolètes, des politiques confuses et des exigences de formation sans fin, il est facile de se sentir submergé par la conformité – sans parler de l’incertitude de ne jamais savoir si les RH font vraiment la différence. Votre liste de préoccupations couvre de nombreux domaines :
- Incertitude juridique – Vous avez du mal à suivre l’évolution constante des lois sur le travail, ce qui vous laisse incertain que vos politiques et pratiques sont vraiment conformes
- Formation chronophage - Perdre des heures précieuses à créer et dispenser une formation sur la conformité des RH… sans savoir qui l’a terminée
- Anxiété d’audit – La crainte d’audits révèlera des lacunes dans votre programme de conformité, exposant votre entreprise à des risques
- Ressources limitées - Se sentir épuisé, ne pas savoir où trouver une expertise juridique fiable ou comment justifier les investissements dans les outils de conformité.
La conformité RH vous retient
Des fuites de données aux risques de discrimination, les problèmes de conformité créent des problèmes majeurs pour votre entreprise et votre personnel.
Protéger les données sensibles dans un paysage complexe
Des numéros de sécurité sociale aux coordonnées bancaires, les RH détiennent une mine de données. Une seule violation peut nuire à la confiance des employés, déclencher des poursuites judiciaires et nuire à la réputation de votre entreprise.
- Conformité mondiale - Naviguer dans le RGPD, la CCPA, etc., ainsi que dans les règles spécifiques au secteur, fait de la création de politiques et de processus conformes à l’échelle mondiale un cauchemar logistique
- Risques liés aux fournisseurs - Vous manquez de ressources pour examiner soigneusement les fournisseurs de payroll, les plateformes d’avantages sociaux et les autres fournisseurs tiers
- Sécurité du travail à distance - L’accès à distance au système nécessite une formation d’intégration et une formation à la cybersécurité correspondantes pour s’assurer que l’informatique reste sécurisée
- Systèmes obsolètes - Les systèmes cloisonnés obsolètes, les processus manuels et les feuilles de calcul volumineuses rendent difficile le suivi des données stockées, ce qui entraîne une perte de temps et des risques de sécurité croissants
Rationaliser les rapports et les enquêtes sur les alertes professionnelles
Vous avez besoin d’un moyen fiable de recevoir, suivre et répondre aux préoccupations, y compris les signalements sensibles et anonymes. Cela protège à la fois votre personnel _et_la réputation de votre entreprise.
- Canaux de signalement inefficaces - Des systèmes confus découragent les gens de s’exprimer, ce qui augmente le risque d’alerter
- Peur des représailles - Sans moyens sûrs et confidentiels de signaler des problèmes, une mauvaise conduite peut s’aggraver, mettant vos employés et l’entreprise en danger
- Obstacles à l’enquête - Les processus ad hoc ralentissent le temps de réponse et compliquent le suivi des tendances ou le signalement des problèmes majeurs
- Angles morts - Le manque de visibilité rend difficile la génération de rapports pour le leadership, les modèles de détection ou la démonstration de l’efficacité des initiatives de conformité
Naviguer dans les réglementations en constante évolution et les communiquer aux employés
Des lois sur les salaires et les heures aux processus de sécurité informatique pour le travail à distance, le droit du travail est une cible évolutive. Vous avez besoin d’un moyen de garder une vue d’ensemble.
- Mises à jour fréquentes - Suivre le flux constant de nouvelles lois, mises à jour et interprétations est un défi, en particulier sans expert juridique
- Préjugés inconscients - Vous avez besoin d’outils et d’une formation pour reconnaître et atténuer les préjugés inconscients lors de l’embauche, des promotions, des enquêtes et des mesures disciplinaires
- Confusion régionale – La conformité est encore plus difficile si vous opérez dans plusieurs régions avec leurs propres réglementations et lois sur le travail
- Communiquer le changement - S’assurer que les responsables et les employés comprennent et mettent en œuvre les mises à jour des politiques et des procédures est un défi constant
Démontrer le retour sur investissement de votre programme de conformité
Investir dans la conformité est essentiel, mais justifier le coût et montrer le retour sur investissement peut être difficile.
- Quantifier la réduction des risques - Il est difficile de mettre une valeur en dollars sur les poursuites judiciaires évitées ou les violations évitées, ce qui occupe une bande passante précieuse
- Efficacité du suivi - Il est difficile de prouver la valeur des efforts de conformité et de justifier le temps consacré aux mesures préventives
- Planification proactive - Les informations basées sur les données aident les RH à justifier les investissements futurs ou les programmes de formation préventive
- Mauvaises prévisions - Sans données claires sur les incidents et tendances passés, il est difficile d’identifier les futurs domaines à risque et de justifier des dépenses proactives en matière de conformité
Promouvoir un lieu de travail sûr et ouvert à tous
Les RH sont à l’avant-garde de la promotion d’une culture où chacun se sent respecté. Des outils obsolètes, une fonction RH dépriorisée et des processus incohérents ou non documentés compromettent ces efforts.
- Sensibilisation mixte - Les manuels obsolètes et les ressources dispersées peuvent laisser les employés incertains des règles et attentes de l’entreprise
- Ressources limitées - Vous avez du mal à accéder à tous les e-mails, questions et messages que les gens vous demandent concernant la formation, les politiques et les processus de l’entreprise
- Enquêtes incohérentes - Si les enquêtes ne sont pas justes et approfondies, cela érode la confiance et peut entraîner d’autres problèmes
- Création manuelle de campagnes - Le lancement de campagnes de sensibilisation ou la diffusion de matériel de formation sans automatisation ou suivi est inefficace et sujet aux erreurs
Nos principales ressources sur la conformité des RH et la gestion de la conformité des RH
Livres blancs
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Études de cas
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La check-list de conformité RH : ce que vous devez fournir
Il ne suffit pas de réagir aux demandes, problèmes et demandes entrants. Les responsables RH proactifs prennent ces mesures clés pour garder une longueur d’avance :
- Données centralisées et sécurisées - Une plateforme qui offre un chiffrement robuste, des contrôles d’accès et s’aligne sur les principales réglementations en matière de confidentialité telles que le RGPD et la CCPA.
- Rapport d’incident rationalisé – Canaux accessibles, y compris des options d’anonymat et d’enquêtes justes et approfondies.
- Mises à jour des réglementations - Connaissance des modifications pertinentes des lois relatives aux réglementations sur les salaires et les heures, aux politiques de travail à distance et aux protections contre la discrimination.
- Formation et sensibilisation claires - Politiques facilement accessibles, formation inclusive et flexible et suivi de l’achèvement pour rattraper les délais dépassés.
- Succès mesuré - Suivi des indicateurs clés pour mettre en évidence l’impact de vos initiatives de conformité et élaborer un argumentaire basé sur les données pour les ressources et les nouvelles activités.