Sisäisten GRC-tarkastusten optimoimiseen
Vähennä GRC-tarkastuksiin liittyvää stressiä NAVEX One -ratkaisulla, joka yksinkertaistaa tietojen keräämistä ja raporttien valmistelua vaivattomia tarkastusprosesseja varten.
Aloita
Vaatimusten edellä pysyminen edellyttää oikeaa GRC-tarkastusohjelmistoa
Sinulla on keskeinen rooli tarkastusten vaatimustenmukaisuuden varmistamisessa, mutta päivittäisten tehtävien tasapainottaminen tarkastuksiin valmistautumiseen liittyvän paineen kanssa on vaikeaa. Kysy itseltäsi:
- Etsitkö jatkuvasti oikeita tietoja tarkastuksiin?
- Tuntuuko, että reagoit jatkuvasti tarkastuspyyntöihin?
- Yritätkö standardoida tietojen muotoilua kyseenalaistamalla tarkastusraporttien tarkkuuden?
- Ovatko tehottomat työnkulut hidastaneet tarkastusprosessia virheellisen viestinnän ja virheiden vuoksi?
- Puuttuuko sinulta reaaliaikainen näkyvyys organisaatiosi riskiprofiiliin?
Miksi GRC-tarkastukset tuntuvat niin kaoottisilta?
Ovatko GRC-tarkastuksen ongelmat mielestäsi erikoislaatuisia? Mieti asiaa uudelleen. GRC-tarkastukset aiheuttavat monille organisaatioille stressiä ja turhautumista – mutta niiden huomiotta jättäminen ei ole mahdollista. Seuraavaksi joitakin lukuja tarkastusosastojen haasteista.
- 30 %
sisäisistä tarkastusosastoista kokee hyödyntävänsä tehokkaasti kehittynyttä data-analytiikkaa riskien tunnistamiseksi ja arvioimiseksi
- 70 %
tarkastusjohtajista pitää kyberturvallisuutta ja tietosuojaa tärkeimpänä huolenaiheena
- 9 %
tarkastusjohtajista arvioi organisaationsa toimittajien valvontaprosessit "vahviksi"
Suurimmat GRC-tarkastuksen haasteet
Kyberuhkaa ei voitaisi torjua faksilla ja paperilomakkeilla. Tältä GRC-tarkastukset voivat tuntua vanhentuneiden tarkastuspyyntöjen hallintatyökalujen ansiosta - ja organisaatiosi maine on vaarassa.
Todisteiden kerääminen ja hyväksynnät hidastavat työtäsi.
Epäjärjestyneet prosessit, hidas viestintä ja riippuvuus manuaalisista tehtävistä aiheuttavat pullonkauloja ja viivästyksiä, joiden vuoksi aikataulujen noudattaminen on vaikeaa.
- Roolien selkeys – Aikaa menee hukkaan, kun kollegoilta joudutaan etsimään tietoja ja selvittämään, kuka voi tarjota mitäkin
- Työnkulun viivästykset – Hyväksynnät juuttuvat sähköpostiketjuihin tai katoavat paperipohjaisissa lomakkeissa
- Aikatauluihin liittyvä stressi – Paniikki aikataulujen lähestyessä ja epäselvät prosessit voivat nopeasti johtaa virheisiin ja laiminlyönteihin
Et näe toimintojasi uhkaavia riskejä.
Erilliset järjestelmät ja vanhentuneet raportit vaikeuttavat reaaliaikaisen ja kokonaisvaltaisen kuvan saamista organisaation riskimaisemasta.
- Tietosiilot – Kriittiset riskitiedot ovat hajallaan eri osastoilla, mikä estää pisteiden yhdistämisen
- Epäselvät prioriteetit – Reaaliaikaisten riskitietojen puute vaikeuttaa ponnistelujen priorisointia ja keskittymistä kriittisimpiin alueisiin
- Tarkastusyllätykset – Piilotetut riskit johtavat epämiellyttäviin tarkastusraportteihin ja mahdollisiin sakkoihin
Epäjohdonmukaiset tiedot heikentävät tarkastusvalmiutta.
Erilaiset tietomuodot ja hajanaiset tiedot tekevät luotettavan todisteen keräämisestä auditointeja varten haastavaa, mikä johtaa viivästyksiin ja tarkkuusepäilyksiin.
- Tietojen epäjohdonmukaisuudet – Eri lähteistä peräisin olevat epätarkat tai yhteensopimattomat tiedot heikentävät kykyäsi antaa selkeitä vastauksia
- Manuaalinen työ – Aikaa menee hukkaan tietojen manuaaliseen keräämiseen, käsittelyyn ja täsmäytykseen
- Luottamuksen puute – Tietojen epäileminen ja tarkastusten pelko vaikeuttavat luottamuksen osoittamista
Parantaa GRC-tarkastusten selkeyttä ja luotettavuutta
GRC-tarkastukset voivat aiheuttaa päänvaivaa, mutta sen ei välttämättä tarvitse olla niin. NAVEX One tarjoaa selkeät ja helposti seurattavat tarkastusketjut, jotka osoittavat tiimisi tehokkuuden. Toimi seuraavasti:
- Näyttää kaikki riski- ja vaatimustenmukaisuustietosi yhdessä paikassa sen sijaan, että etsisit niitä eri järjestelmistä
- Luo helposti ymmärrettäviä raportteja, jotta kaikki ovat ajan tasalla
- Tiedät tarkalleen, kuka teki mitäkin ja milloin – ei enää “kuka hyväksyi tämän?” -tilanteita
- Korosta riskejä, joita et ole välttämättä huomannut käyttämällä kattavia tietojen muotoilu- ja analysointityökaluja
GRC-tarkastusohjelmisto tehostaa prosesseja
Tutustu räätälöityihin ratkaisuihin prosessien optimoimiseksi ja tehokkuuden parantamiseksi kaikissa GRC-tarkastusprosesseissa.
Täydellinen hallinta optimoiduilla GRC-tarkastusprosesseilla
Keskitä todisteiden kerääminen, automatisoi ilmoitukset ja seuraa edistymistä vaivattomasti yhdessä käyttäjäystävällisessä portaalissa.
- Työnkulun automaatio – Hallitse tarkastuksia helposti alusta loppuun
- Keskitetyt todisteet – Näyttää tarkastustiedot välittömästi, ei enää vaikeaa tietojen hakemista
- Reaaliaikainen seuranta – Varmista erinomainen hallinta selkeän tehtävänäkyvyyden ja edistymispäivitysten avulla
Paljasta piilevät riskit ja vahvista puolustuskykyäsi
Antaa selkeän reaaliaikaisen käsityksen organisaatiosi riskimaisemasta.
- Riskitiedot – Saat reaaliaikaisen, kokonaisvaltaisen kuvan altistumisestasi riskeille ennakoivaa päätöksentekoa varten
- Yhtenäinen näkymä – Näyttää kaikki vaatimustenmukaisuus- ja riskitiedot yhdessä paikassa ja antaa kattavan kuvan
- Tietoon perustuva priorisointi – Keskity tärkeimpiin asioihin selkeän riskipisteytyksen avulla
Tarvitsemasi tiedot muutamassa minuutissa, ei tunneissa
Varmista tietojen tarkkuus ja yhdenmukaisuus koko GRC-tarkastuksen valmisteluvaiheessa.
- Tietojen validointi – Varmista tietojen tarkkuus ja luotettavuus onnistuneiden tarkastusten varmistamiseksi
- Yksinkertaistetut prosessit – Säästä aikaa ja eliminoi manuaaliset virheet tietojen käsittelyssä
- Mukautettava raportointi – Selkeät, räätälöidyt raportit osoittavat tarkastusvalmiuden
Miten NAVEX One auttaa ratkaisemaan GRC-tarkastusten haasteet
Tehosta yhteistyötä ja varmista, että sinulla on kaikki tarvittava tarkastusvaatimusten täyttämiseen.
GRC-analytiikka ja raportointi
Aloita ongelmien ratkaiseminen compliance-raportoinnilla, jossa data on helposti hallittavissa.
Lue lisää
Politiikkojen ja dokumenttien hallinta
Hallitse politiikkojen ja dokumenttien koko elinkaarta keskitetysti.
Lue lisää
Yksinkertaistettu toimittajien riskienhallinta
Nopea käyttöönotto – NAVEX IRM on nopea ja valmis ratkaisu kolmansien osapuolten riskienhallintaan.
Lue lisää
Monitorointi ja valvonta
Tunnista helposti kolmannet osapuolet, jotka jakavat visiosi ja turvaa arvokkaimmat kumppanuutesi NAVEX One -ratkaisulla.
Lue lisää
Yksinkertaistettu liiketoimintariskien hallinta
Nopea käyttöönotto – NAVEX IRM on nopea ja valmis ratkaisu liiketoimintariskien hallintaan.
Lue lisää
NAVEX One
NAVEX One -alusta tarjoaa kattavan näkymän henkilöstöön, kolmansiin osapuoliin, sekä prosesseihin, ja on täten kokonaisvaltainen GRC-ratkaisu.
Lue lisää
Auttaa säästämään aikaa ja helpottaa GRC-tarkastuksia
Tietopisteiden ja todisteiden etsimiseen kuluu vähemmän aikaa, jotta voit käyttää enemmän aikaa strategisen arvon ja analyysin lisäämiseen GRC-ohjelmaasi. Katso, miten NAVEX One yksinkertaistaa GRC-tarkastuksia.