Saksan toimitusketjun due diligence -tarkastuksia koskevan lain noudattaminen
Voit estää ja lopettaa ympäristö- ja ihmisoikeusrikkomukset noudattamalla uusimpia toimitusketjun due diligence -tarkastuksia koskevia määräyksiä.
Aloita
Mikä on Saksan toimitusketjun due diligence -tarkastuslaki?
Tammikuusta 2023 alkaen Saksan toimitusketjulaki vaatii yrityksiä täyttämään due diligence -velvoitteensa ihmisoikeus- ja ympäristörikkomusten ehkäisemiseksi. Se koskee tällä hetkellä yrityksiä, joilla on vähintään 1 000 työntekijää Saksassa tai toimipisteitä Saksassa.
Saksan toimitusketjun due diligence -tarkastuslain ymmärtäminen
Monien toimitusketjun komponenttien on oltava due diligence -lakien mukaisia työntekijöiden ja ympäristön suojelemiseksi. Miten pääset alkuun? Sinulla voi olla kysymyksiä, kuten:
- Miten voimme tunnistaa ja lieventää toimitusketjun läpinäkyvyyteen ja ihmisoikeusrikkomuksiin liittyviä mahdollisia riskejä?
- Mitä strategioita voimme käyttää toimittajiemme ja liikekumppaneidemme vaatimustenmukaisuuden ennakoivaan valvontaan?
- Miten varmistamme työntekijöidemme jatkuvan vaatimustenmukaisuuden koulutusvelvoitteiden suhteen, mukaan lukien toimitusketjun due diligence -tarkastuksiin ja riskinarviointiin liittyvä koulutus?
- Miten voimme tehokkaasti valvoa ja mukauttaa organisaatiomme työntekijöiden käytäntöjä ja menettelytapoja vaatimusten täyttämiseksi?
- Miten voin seurata vaatimustenmukaisuusvaatimuksia lain muutosten tullessa voimaan?
Vaatimustenvastaisuuden seuraukset ovat todellisia – ja kalliita
Vaikka Saksan toimitusketjun due diligence -tarkastusta koskeva laki (LkSG) tuli vasta voimaan, tuhansien yritysten on nyt noudatettava näitä vaatimuksia – ja vaatimusten noudattamatta jättämisen seuraukset ovat kalliita.
- 4 000
organisaatiota
joiden on tällä hetkellä noudatettava Saksan toimitusketjun due diligence -tarkastusta koskevaa lakia
- €8 M
tai 2 % vuotuisesta maailmanlaajuisesta liikevaihdosta
on enimmäissakko LkSG:n rikkomisesta ( lähde)
- 52 %
valmistusyrityksistä
jotka sijaitsevat tai harjoittavat liiketoimintaa Saksassa, ovat suoraan tai välillisesti lain vaikutuspiirissä
Saksan toimitusketjun due diligence -tarkastuksia koskevan lain yleiset haasteet
Saksan toimitusketjulain haasteisiin vastaaminen vaatii strategista lähestymistapaa.
Yhtenäinen tiimin ymmärrys
Pakollisen koulutuksen laiminlyönti voi johtaa vaatimusten noudattamatta jättämiseen, mikä johtaa maineriskeihin. Jos työntekijäsi eivät ymmärrä oikeita prosesseja, epäeettiset tai kestämättömät käytännöt voivat jäädä huomaamatta.
Läpinäkyvyyden varmistaminen koko toimitusketjussa
Avoimuuden ja toimitusketjun läpinäkyvyyden varmistamatta jättäminen voi johtaa oikeudellisiin seuraamuksiin, brändin maineen vahingoittumiseen ja sidosryhmien tyytymättömyyteen.
Enemmän kuin pelkkää kirjanpitoa
Vaatimustenmukaisuuden puutteellinen dokumentointi voi johtaa vaatimusten noudattamatta jättämiseen ja haitata kykyä osoittaa lain noudattaminen, mikä voi johtaa käytäntöjen väärinkäyttöön.
Mitä hyötyä siitä on organisaatiollesi?
Yrityksen toimitusketjujen ja ympäristöjalanjäljen vaatimustenmukaisuuden varmistamisesta on paljon hyötyä organisaatiolle. Miten?
- Vaatimustenmukaisuus: Lain noudattaminen on ratkaisevan tärkeää yrityksille, jotta vältetään oikeudelliset seuraukset, rangaistukset ja sakot.
- Eettinen vastuu: Lain noudattaminen heijastaa sitoutumista eettisiin liiketoimintakäytäntöihin ja varmistaa työntekijöiden luottamuksen.
- Maineenhallinta: Lain noudattaminen suojaa yrityksesi mainetta. Sidosryhmät, mukaan lukien asiakkaat, sijoittajat ja kumppanit, arvostavat yhä enemmän yrityksiä, jotka ovat sitoutuneet kestävään kehitykseen ja eettisiin toimitusketjukäytäntöihin.
- Markkinoille pääsy ja kumppanuudet: Avaa ovia kansainväliselle kaupalle ja yhteistyölle vastaamalla maiden ja organisaatioiden odotuksiin vastuullisen toimitusketjun hallinnan edistämiseksi.
- Riskien vähentäminen: Auttaa vähentämään toimitusketjun häiriöihin, lakisääteisiin ongelmiin ja maineen vahingoittumiseen liittyviä riskejä.
Saksan toimitusketjun due diligence -tarkastuksen perusteet
Saksan toimitusketjun due diligence -tarkastusta koskevassa laissa määritellään toimitusketjun ammatillisen luotettavuuden olennaiset standardit. Jotta nämä vaatimukset voidaan täyttää tehokkaasti, yrityksesi on noudatettava seuraavia tärkeitä vaiheita:
Sidosryhmien kouluttaminen toimitusketjun due diligence -tarkastuksesta
Toimitusketjun vaatimustenmukaisuuden varmistaminen alkaa sidosryhmille suunnatusta kattavasta koulutusohjelmasta. Koulutuksessa on ymmärrettävä lain määräykset ja korostettava toimitusketjun huolellisuuden merkitystä ja vaatimustenvastaisuuden seurauksia.
Kattavien käytäntöjen kehittäminen toimitusketjun due diligence -tarkastuksiin
Vaatimustenmukaisuuden kulmakivi on vahvojen ja hyvin dokumentoitujen käytäntöjen luominen toimitusketjun due diligence -tarkastuksia varten. Näiden käytäntöjen tulisi kattaa koko toimitusketjun elinkaari ja kuvata menettelytavat aina hankinnasta hävittämiseen. Arkaluontoisten tietojen käsittelyyn, säilyttämiseen ja välittämiseen on määritettävä selkeät ohjeet.
Toimitusketjun turvatoimien säännöllinen arviointi ja seuranta
Suojatoimien jatkuva valvonta on välttämätöntä lain vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi. Säännöllisten auditointien, riskinarviointien ja sisäisten tarkastusten suorittaminen auttaa tunnistamaan mahdolliset heikkoudet tai puutteet toimitusketjun due diligence -tarkastuksissa.
Toimitusketjuun yhteydessä olevien liikekumppanien tehokas hallinta
Koska toimitusketjussa käytetään kolmansia osapuolia, näiden suhteiden huolellinen hallinta on ratkaisevan tärkeää. Tähän sisältyvät toimenpiteet, joilla estetään arkaluontoisten tietojen luvaton käyttö tai väärinkäyttö toimitusketjussa.
Vaatimustenmukaisuusjärjestelmän käyttöönotto
Yritysten tulee ottaa käyttöön laadun vaatimustenmukaisuusjärjestelmä, jonka avulla seurataan, valvotaan ja ennustetaan mahdollisia riskejä toimitusketjussa. Kokonaiskuvan tarjoava järjestelmä auttaa pitämään kaikki liikkuvat osat hallinnassa.