Yhdistä due diligence, seulonta, valvonta ja liikekumppaneiden arviointi yhteen yhdistettyyn alustaan NAVEX One Third-Party Risk Management -ohjelmiston avulla. Tiimisi voi hallinnoida liikekumppaneiden riskejä perehdytyksestä uusimiseen hyödyntämällä selkeämpää yleiskuvaa kumppanuuden koko elinkaaresta ja koko organisaatiosi tietoja.
Näe liikekumppaneihin liittyvät vaatimustenmukaisuus-, toiminta- ja IT-riskit selkeämmin ja helpota korkean riskin liikekumppaneiden tunnistamista
Pidä due diligence, seulonta, seuranta ja jatkuva valvonta toiminnassa pienemmällä manuaalisella työmäärällä
Tue liikekumppanisuhteiden valvontaa ja varmista selkeämmät vastuut ja vahvempi hallinto
NAVEX One -alustan liikekumppanien riskienhallintaohjelmiston avulla liikekumppanien tiedot, työnkulut ja valvonta ovat yhteydessä laajempaan riski- ja vaatimustenmukaisuusympäristöösi.
NAVEX One -alustan liikekumppanien riskienhallintaratkaisut tarjoavat seuraavia hyötyjä:
Jos kolmannet osapuolet avustavat sinua liiketoiminnassasi, tarvitset järjestelmän, jonka avulla ymmärrät kolmansiin osapuoliin liittyvät riskit ja niiden potentiaaliset vaikutukset. Kun järjestelmän on toimittava suuressa mittakaavassa, liikekumppanien riskienhallintaohjelmisto on helpoin tapa tarkistaa, seurata ja valvoa kolmansien osapuolten roolia toiminnassasi luotettavasti.
| Skenaario | Painealue |
|---|---|
| Ei yhdenmukaista perehdytystä | Uusia liikekumppaneita tulee, mutta ei ole olemassa yhdenmukaista tapaa kerätä samoja tietoja tai suorittaa samoja tarkistuksia |
| Lisää dokumentoitavaa | Yritys tarvitsee selkeämmät tiedot siitä, mitä tarkistettiin, mitä havaittiin ja miksi tietty päätös tehtiin |
| Toimitusketjun näkyvyys | Liikekumppanit tukevat liiketoiminnan eri osia, mutta riippuvuuksia ja altistumista on vaikea seurata |
| Tiimien välinen toiminta | Hankinta, vaatimustenmukaisuus, lakiosasto, IT ja turvallisuus vastaavat omista toiminnoistaan, mikä saa aikaan aukkoja ja päällekkäistä työtä |
| Lakisääteiset vaatimukset | Liikekumppanit on tarkistettava sääntely-, ESG- tai sisäisten vaatimusten mukaisesti, mutta ei ole olemassa selkeää standardia tähän |
| Muutokset perehdytyksen jälkeen | Uusia seulontamerkintöjä, omistajuuspäivityksiä ja muita riskisignaaleja tulee, mutta et voi verrata niitä aiempaan tilanteeseen helposti |
| Korkeamman riskin liikesuhteet | Jotkut liikekumppanit tarvitsevat peruspakettia syvällisempiä tarkistuksia erityisesti silloin, kun niihin liittyy tietoturva-, vaatimustenmukaisuus- tai toimintariskejä |
| Toistuva työ | Samat liikekumppanit on tarkistettava myöhemmin uudelleen, mutta alkuperäisten tietojen ja päätöksien löytäminen tai vertailu on vaikeaa |
Ylläpidä riskitietoja ja päätöksiä liikekumppanin koko elinkaaren ajan ensimmäisestä yhteydenotosta sopimuksien uusimiseen ja liikesuhteen päättämiseen. Kun käytät NAVEX One Third-Party Risk Management -ohjelmistoa, kumppanuuden jokainen vaihe perustuu aiempiin tietoihin sen sijaan, että aloittaisit aina alusta.
Tältä liikekumppanien koko riskielinkaari näyttää NAVEXin kanssa.
Paremmin toistettava seulonta- ja valvontaprosessi antaa tiimeille yhteisen lähtökohdan. Varhaisten arviointien hallinta on helpompaa, ja niihin ei tarvita sähköposteja, laskentataulukoita tai irrallisia tietueita.
Yhdenmukaiset kyselyt, pisteytys ja arviointikriteerit auttavat tiimejä hyödyntämään organisoituja tietoja. Tiimisi ei tarvitse enää käyttää aikaa epätasaisten vastauksien tai epätäydellisten tietueiden yhdistämiseen.
Jatkuva valvonta auttaa havaitsemaan uudet huolenaiheet varhaisemmassa vaiheessa, joten tiimit voivat keskittää huomionsa tärkeisiin asioihin sen sijaan, että he joutuisivat tarkistamaan muutoksia jatkuvasti.
Kun aiemmat päätökset, tietueet ja kontekstit ovat edelleen käytettävissä, uusien arviointien hallinnointi on helpompaa ja vie vähemmän aikaa.
Historia, nykytilanne ja seurantatoimet muodostavat kokonaisuuden, jonka avulla organisaatioiden on helpompi tukea päätöksiä ja seurata, mitä toimenpiteitä on vielä suoritettava.
Liikekumppanit laajentavat toimintasi kattavuutta – ja toiminnassasi ilmeneviä riskejä. Saat parhaat tulokset jatkuvan liikekumppanien riskienhallinnan avulla kertaluontoisten due diligence -tarkastuksien sijaan. Kerromme miksi.
Vähennä manuaalista työtä, joka hidastaa riski- ja vaatimustenmukaisuusohjelmasi toimintaa. Liikekumppanien riskien automatisointiohjelmamme auttaa sinua selkeyttämään ohjelman taustalla olevaa operatiivista työtä – sen ansiosta voit toimia nopeammin uusien toimittajia ja liikekumppaneita koskevien tietojen saapuessa NAVEX One -alustalle.
Tutustu korkean riskin liikesuhteisiin syvällisemmin ja varmista, että tarkistukset noudattavat liiketoimintasi kannalta olennaisia maailmanlaajuisia sääntelykehyksiä.
NAVEX One Third-Party Risk Management -ohjelmisto auttaa seuraavissa seikoissa:
Sisällytä vaatimustenmukaisuus tiimisi päivittäiseen toimintaan. NAVEXin asiantuntijapalvelujen avulla vaatimustenmukaisuudesta tulee enemmänkin kuin joukko vaatimuksia – luonnollinen ja voimaannuttava osa työpaikkakulttuuria.
Aloitatko hallinto-, riski- ja vaatimustenmukaisuusmatkan? Meillä on tarpeisiisi sopivat ratkaisut. Kartoitamme yhdessä organisaatiosi tarpeet ja määritämme tiimillesi parhaan toimintasuunnitelman – kaikki vasta alkaa ohjelmiston asennuksesta. Olemme sitoutuneet varmistamaan, että voit käyttää NAVEX Onea mukavasti ja luottavaisin mielin.
Tiimin tukeminen on jokaisen menestystarinan keskiössä – ja NAVEX tarjoaa juuri sitä. Olipa kyse sitten nopeasta tiedustelusta tai syvällisestä tuesta, palveluvalikoimamme kattaa juuri sopivat ratkaisut tarpeisiisi.
Olipa kyse useiden järjestelmien integroinnista tai koko organisaation kattavan prosessinparannusprojektin käynnistämisestä, olemma valmiina tukemaan tehokkailla ratkaisuilla. Voimme yhdessä kartoittaa haasteet, esittää oikeat kysymykset, koota keskeiset sidosryhmät yhteen ja valmistautua haasteisiin etukäteen. Olipa lähtökohtasi mikä tahansa, voimme auttaa sinua parhaat edut sijoituksestasi.
Liikekumppanit voivat aiheuttaa tietomurtoihin, toiminnan viiveisiin ja oikeudellisiin ongelmiin liittyviä riskejä, koska et voi hallita suoraan heidän päivittäistä toimintaansa. Jos ulkopuolinen toimittaja joutuu hakkeroinnin kohteeksi tai rikkoo määräystä, oma yrityksesi joutuu usein syntipukiksi ja kärsii taloudelliset vaikutukset. Nämä liikesuhteet altistavat yrityksesi piileville haavoittuvuuksille, jotka voivat vahingoittaa mainettasi merkittävästi.
Liikekumppanien riskienhallintaohjelmisto vähentää riskejä auttamalla tiimejä keräämään oikeat tiedot, seulomaan varoitusmerkit, käyttämään samoja kriteerejä eri liikesuhteissa ja tarkistamaan liikekumppanit uudelleen tilanteen muuttuessa. Tämän ansiosta organisaatioiden on helpompaa havaita korkean riskin liikesuhteet varhaisemmassa vaiheessa ja välttää aukot perehdytyksen, due diligencen ja jatkuvan valvonnan välillä.
Toimittajien riskienhallinta tarkoittaa yleensä suoriin toimittajiin ja palveluntarjoajiin liittyviä riskejä, kun taas liikekumppanien riskienhallinnassa kohderyhmä on laajempi. Se sisältää toimittajat, mutta se voi kattaa myös kumppanit, jakelijat, urakoitsijat, edustajat ja muut ulkopuoliset tahot, jotka voivat vaikuttaa toimintoihisi, vaatimustenmukaisuuteesi tai maineeseesi. Toimittajien riskienhallinta on usein yksi osa laajempaa liikekumppanien riskienhallintaohjelmaa
Liikekumppanien riskienhallintaohjelmisto tukee vaatimustenmukaisuutta tekemällä due diligencen käyttämisestä, seuraamisesta ja toistamisesta helpompaa. Se auttaa tiimejä keräämään oikeat tiedot, seulomaan liikekumppanit määritettyjen kriteerien perusteella, kirjaamaan tarkistukset muistiin ja pitämään auditointilokia havainnoista ja päätöksistä. Se myös helpottaa tarkistuksien toistamista sääntelyn muuttuessa, uusien riskien yhteydessä tai liikesuhteen uusimisen yhteydessä.
Luo ja ylläpidä turvallisia, vaatimustenmukaisia suhteita liikekumppaneihin ja tuo liikekumppaniverkoston riskit selkeästi esiin.