Steuern Sie Ihre Compliance in einer zentralen, KI-gestützten Plattform – von Richtlinien und Schulungen über Meldungen bis zum Drittparteien-Risikomanagement. Regulatorische Änderungen behalten Sie dabei stets im Blick.
Compliance-Software unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen und interner Standards zu verwalten und zu dokumentieren. Sie bündelt zentrale Compliance-Aktivitäten wie Richtlinienmanagement, Schulungen, Hinweisgebermanagement, interne Untersuchungen und die Überwachung von Drittparteien auf einer Plattform und automatisiert wiederkehrende Arbeitsabläufe.
Integrierte KI-Funktionen können Prozesse beschleunigen und relevante Informationen schneller verfügbar machen. KI-Agenten wie NAVEX Nira unterstützen darüber hinaus die Durchführung und Koordination von Aufgaben innerhalb Ihres gesamten Compliance-Programms.
Die Compliance-Software von NAVEX hilft Ihnen, manuelle Prozesse zu reduzieren, Informationen zu verknüpfen und die richtigen Prioritäten zu setzen, wenn sich Risiken und Anforderungen ändern.
Mit zunehmender Komplexität Ihres Compliance-Programms verteilen sich Aufgaben häufig auf immer mehr Systeme und Teams. Dadurch wird es schwieriger, Verantwortlichkeiten nachzuvollziehen und den Überblick über sämtliche Compliance-Aktivitäten zu behalten.
Compliance-Management-Software sorgt für einheitlichere Prozesse und mehr Transparenz über Ihr Risiko- und Compliance-Programm.
Manuelle Nachverfolgung kostet Zeit und erhöht das Risiko, dass wichtige Schritte übersehen werden.
Strukturierte Workflows helfen Ihnen, Genehmigungsprozesse zu beschleunigen, Bestätigungen und eingehende Anfragen an die zuständigen Personen weiterzuleiten und ausstehende Aufgaben anhand festgelegter Fristen und Benachrichtigungen zu eskalieren. KI-gestützte Compliance-Workflows unterstützen Teams dabei, Informationen zu prüfen, relevante Erkenntnisse zu gewinnen und Routineaufgaben effizienter zu erledigen.
So verbringt Ihr Team weniger Zeit mit der Nachverfolgung wiederkehrender Aufgaben, während KI und Automatisierung für reibungslose Abläufe sorgen.
Ein Problem bei Compliance-Schulungen kann zunächst wie ein Einzelfall erscheinen. Erst der Abgleich mit eingegangenen Meldungen oder möglichen Richtlinienverstößen zeigt, ob ein größerer Zusammenhang besteht. Auch Informationen über Drittparteien können zusätzliche Hinweise liefern. Um solche Zusammenhänge zu erkennen, benötigen Sie einen umfassenden Überblick über Ihr Compliance-Programm.
Zentrale Dashboards verknüpfen Schulungs- und Meldedaten und helfen Ihnen, Muster und Entwicklungen im Zeitverlauf zu erkennen. Mit der Compliance-Software von NAVEX können Sie außerdem mehrere Dashboards gleichzeitig auf einem Bildschirm anzeigen. So lassen sich Informationen leichter vergleichen und Ressourcen gezielter einsetzen.
Ihre Mitarbeiter brauchen klare Verhaltensregeln und vertrauenswürdige Möglichkeiten, Bedenken und Missstände zu melden.
Leicht zugängliche Richtlinien schaffen klare Erwartungen. Relevante Schulungen festigen das Verständnis dafür, während geeignete Meldekanäle Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Bedenken offen anzusprechen.
Eine KI-gestützte Unterstützung beim Richtlinienmanagement hilft Mitarbeitern, relevante Richtlinieninformationen schnell zu finden und besser zu verstehen. Innerhalb unserer Compliance-Software unterstützen KI-gestützte Analysen Sie dabei, Programmdaten auszuwerten, Muster zu erkennen und gezielte Verbesserungsmaßnahmen zu priorisieren.
Wenn Auditoren oder Aufsichtsbehörden wissen möchten, wie Ihr Unternehmen mit einem bestimmten Vorfall umgegangen ist, müssen Sie entsprechende Nachweise vorlegen können.
Compliance-Software hilft Ihnen, relevante Informationen und Entscheidungen direkt im laufenden Prozess zu dokumentieren. So können Sie beispielsweise nachvollziehen, wer eine Richtlinie genehmigt hat oder ob verpflichtende Schulungen abgeschlossen wurden – ohne Informationen mühsam aus E-Mails und Tabellen zusammentragen zu müssen.
Eine lückenlose und übersichtliche Dokumentation ermöglicht es Ihnen, schneller und strukturierter auf Prüfungsanfragen zu reagieren.
Compliance-Software, die mit Ihren Anforderungen wächst
Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens verändern sich auch Ihre Compliance-Anforderungen. Starten Sie mit den Funktionen, die Sie aktuell benötigen, und erweitern Sie diese schrittweise – ohne den Anbieter wechseln oder bestehende Prozesse neu aufsetzen zu müssen. Die Compliance-Software NAVEX One bietet Ihnen die nötige Flexibilität – unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche.
Die Grundlage schaffen
Schaffen Sie die wichtigsten Compliance-Prozesse für Ihr Team, ohne unnötige Komplexität. NAVEX One Compliance Essentials vereint grundlegende Compliance-Funktionen in einer Lösung, die Sie bei steigenden Anforderungen flexibel erweitern können.
Wachsende Compliance-Programme effizient koordinieren
Je mehr Teams, Standorte und Stakeholder in Ihr Compliance-Programm eingebunden sind, desto wichtiger wird die zentrale Koordination aller Aktivitäten.
Globale Komplexität bewältigen
Koordinieren Sie komplexe Compliance-Anforderungen über Ländergrenzen und Unternehmensbereiche hinweg, ohne auf die spezialisierten Funktionen verzichten zu müssen, die Ihre Teams benötigen.
Bei der Wahl einer Compliance-Software sollten Sie nicht nur Ihre aktuellen Anforderungen berücksichtigen. Sie benötigen eine Lösung, die sich flexibel an die Weiterentwicklung Ihres Compliance-Programms anpasst – ohne zusätzliche Insellösungen oder aufwendige Systemwechsel, wenn Ihre Anforderungen steigen.
NAVEX bietet Ihnen spezialisierte Compliance-Lösungen auf der integrierten NAVEX One Plattform. So können Sie sich zunächst auf Ihre wichtigsten Anforderungen konzentrieren und nach und nach weitere Bereiche Ihres Compliance-Programms zentral zusammenführen. Darüber hinaus unterstützen wir Sie mit Benchmark-Daten und Compliance-Kennzahlen aus Tausenden von Unternehmen dabei, die Wirksamkeit Ihres Compliance-Programms zu bewerten und Verbesserungspotenziale zu erkennen.
Entdecken Sie weiterführende Informationen zur Auswahl und zum Einsatz von Compliance-Software sowie aktuelle Produktupdates von NAVEX.
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Entdecken Sie die neuesten Innovationen und Produkt-Updates von NAVEX – für ein effizienteres Compliance-Programm, fundiertere Entscheidungen und einfachere Prozesse im Arbeitsalltag.
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Mit mehr als 13.000 Kunden auf der ganzen Welt bietet NAVEX die umfassendsten Tools und Unterstützung bei Governance-, Risiko- und Compliance-Lösungen.
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Jedes Unternehmen hat individuelle Prioritäten. Ihre Compliance-Software sollte darauf abgestimmt sein. Erfahren Sie, wie NAVEX One Menschen, Prozesse und Informationen innerhalb Ihres Compliance-Programms zusammenführt – damit Ihr Team effizienter arbeiten, auf Risiken reagieren und fundierte Entscheidungen treffen kann.
Compliance-Software unterstützt Unternehmen dabei, ihre Compliance-Aktivitäten zu verwalten, zu überwachen und zu dokumentieren.
Sie kann unter anderem beim Richtlinienmanagement, bei Mitarbeiterschulungen, der Meldung von Vorfällen, internen Untersuchungen, der Überwachung von Drittparteien und der Einhaltung regulatorischer Anforderungen eingesetzt werden. Darüber hinaus hilft Compliance-Management-Software, Informationen zentral zu erfassen und wiederkehrende Arbeitsabläufe zu automatisieren. Dadurch reduziert sich die Abhängigkeit von Tabellen und voneinander getrennten Systemen.
Compliance-Management-Software bündelt und automatisiert wiederkehrende Compliance-Prozesse im gesamten Unternehmen.
Sie unterstützt beispielsweise die Zuweisung von Schulungen, die Genehmigung von Richtlinien, die Meldung von Vorfällen und die Umsetzung regulatorischer Anforderungen. Gleichzeitig lassen sich Verantwortlichkeiten und der Bearbeitungsstatus einzelner Aufgaben nachvollziehen. Integrierte Compliance-Management-Software führt zudem relevante Informationen für die Berichterstattung und Überwachung zusammen. Einige Compliance-Plattformen bieten darüber hinaus KI-gestützte Unterstützung und KI-Agenten, die bestimmte Aufgaben, Analysen und Workflows erleichtern.
KI kann innerhalb einer Compliance-Software bestimmte Aufgaben, Analysen und Arbeitsabläufe unterstützen. Die Verantwortung für Compliance-Entscheidungen bleibt dabei bei Ihrem Team.
Je nach Funktion kann KI Informationen zusammenfassen und kategorisieren, relevante Erkenntnisse aufzeigen oder definierte Compliance-Aufgaben mithilfe von KI-Agenten unterstützen. Ein Beispiel dafür ist Nira von NAVEX, ein KI-Agent zur Unterstützung von Compliance-Prozessen.
Compliance-Software hilft Unternehmen, regulatorische Pflichten zu verwalten, Verantwortlichkeiten festzulegen und die Umsetzung geltender Anforderungen nachvollziehbar zu dokumentieren.
Einige Compliance-Lösungen nutzen zudem KI-gestützte regulatorische Informationen, um Änderungen frühzeitig zu erkennen, relevante Informationen aktuell zu halten und Teams bei der Bewertung und Umsetzung neuer Anforderungen zu unterstützen.
Eine Compliance-Software für Unternehmen sollte alle Funktionen bereitstellen, die für die Steuerung der zentralen Compliance-Prozesse erforderlich sind.
Dazu gehören in der Regel Richtlinienmanagement, Mitarbeiterschulungen, die Meldung von Vorfällen, das Management von Drittparteienrisiken und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen. Umfassendere Plattformen bieten zusätzlich Funktionen für Risk & Governance, Datenanalysen und die Automatisierung von Workflows. Je nach Anbieter können auch integrierte KI-Funktionen und KI-Agenten zur Unterstützung bestimmter Compliance-Aufgaben und Arbeitsabläufe enthalten sein.
Compliance-Software konzentriert sich auf die Verwaltung von Prozessen zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen, ethischer Standards und interner Richtlinien. GRC-Software deckt dagegen die umfassenderen Bereiche Governance, Risiko und Compliance ab.
Die Funktionen können sich dabei überschneiden. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was GRC bedeutet und welche Rolle es im Unternehmen spielt, umfasst GRC neben Compliance in der Regel auch Bereiche wie unternehmensweites Risikomanagement, interne Kontrollen und Audits.
Ja, Compliance-Software für Unternehmen lässt sich in andere Geschäftssysteme integrieren, um relevante Daten auszutauschen und die wiederholte manuelle Dateneingabe zu reduzieren.
Typische Integrationen umfassen HR-Systeme, Identitätsmanagement und weitere betriebliche Anwendungen. Welche Integrationen sinnvoll sind, hängt davon ab, welche Prozesse und Systeme Informationen austauschen müssen und wie Ihr Unternehmen Sicherheit und Zugriffsrechte verwaltet.
Bei der Auswahl einer Compliance-Software sollten Sie Ihre bestehenden Prozesse, die Komplexität Ihres Compliance-Programms und die zukünftige Entwicklung Ihrer Anforderungen berücksichtigen.
Mit einer wachsenden Belegschaft, zusätzlichen Standorten, unterschiedlichen Rechtsordnungen, mehr Drittparteien und steigenden regulatorischen Anforderungen nimmt häufig auch die Komplexität zu. Gleiches gilt, wenn immer mehr Teams auf gemeinsame Informationen und Berichte angewiesen sind.
Achten Sie daher auf Benutzerfreundlichkeit, Integrationsmöglichkeiten, Berichtsfunktionen, Implementierungsaufwand und Support sowie auf die Skalierbarkeit der Lösung. Wenn KI-Funktionen verfügbar sind, sollten Sie außerdem prüfen, inwiefern diese manuelle Aufgaben reduzieren und Ihr Team unterstützen können, ohne die notwendige menschliche Kontrolle einzuschränken.
