Die Anforderungen der DSGVO erfüllen mit NAVEX One
Die Daten Ihrer Beschäftigten und Kunden müssen geschützt werden. Sichern Sie die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit NAVEX One.
Fangen wir an
Was bedeutet Compliance mit der DSGVO?
Die Compliance mit der DSGVO wird in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert. Dabei handelt es sich um das weltweit strengste Regelwerk zu Datenschutz und Datensicherheit. Das am 25. Mai 2018 in Kraft getretene Regelwerk der Europäischen Union (EU) gilt für alle Unternehmen, die Daten von Bürgerinnen und Bürgern mit Wohnsitz in der EU verarbeiten. Die DSGVO sieht schwere Geldstrafen für Entitäten vor, die gegen die enthaltenen Bestimmungen für Datenschutz und Datensicherheit verstoßen. Diese können bis in den zweistelligen Millionenbereich reichen.
Häufige Fragen bei der DSGVO-Compliance
Die Einhaltung der DSGVO ist für Ihre Beschäftigten und Kunden von größter Bedeutung, kann jedoch mit zahlreichen Herausforderungen verbunden sein. Hier sind nur einige der Fragen, vor denen Sie dabei stehen können:
- Wie können wir gewährleisten, dass unsere internen Prozesse mit den Meldeanforderungen und -standards der DSGVO übereinstimmen?
- Welche Verfahren können wir verwenden, um Bedrohungen der Cybersicherheit zu identifizieren und damit potenzielle Verletzungen des Datenschutzes zu verhindern?
- Wie können wir die laufende Compliance durch Schulungen zur DSGVO für unser Personal garantieren?
- Welche präventiven Maßnahmen können wir ergreifen, um die Einhaltung der DSGVO bei unseren Lieferanten, Geschäftspartnern und Tochtergesellschaften zu überwachen?
Orientierung bei den Herausforderungen
Ein wichtiger Schritt, um die Herausforderungen in Bezug auf die DSGVO anzugehen, ist die Ausrichtung Ihres Personals an Compliance-Standards und die Sicherstellung des Schutzes der Verbraucherdaten. Sorgfältige Aufzeichnungen und die Einhaltung der Meldepflichten sind ausschlaggebend, um Strafen und Rufschädigungen zu vermeiden.
Ausrichtung Ihres Personals an den Standards der DSGVO
Wenn die vorgeschriebenen Mitarbeiterschulungen bezüglich der DSGVO-Compliance und Datenverarbeitung nicht durchgeführt werden, kann es in Ihrem Unternehmen zu Datenschutzverletzungen kommen, für die Sie rechtlich haftbar gemacht werden können. Werden die Bestimmungen nicht eingehalten, kann dies zu Strafen, Verlust an Geschäften und Rufschädigung führen.
Schutz der Verbraucherdaten gemäß der DSGVO
Wenn Sie personenbezogene Daten nicht in einem sicheren und hochwertigen Onlinesystem speichern, kann dies zu Prozessausfällen führen. Diese wiederum können Datenlecks verursachen – die Daten können sehr leicht gehackt, illegal weitergegeben oder gestohlen werden.
Compliance sichern – über das bloße Ordnen von Akten hinaus
Eine sorgfältige Aktenführung bei Richtlinien, Verfahren und kritischen Dokumenten ist eine wesentliche Voraussetzung für die Einhaltung der DSGVO. Liegt eine solche nicht vor, kann es rasch zu einem Durcheinander kommen, was die effektive Einhaltung der DSGVO-Vorgaben erschwert.
Einhaltung der Meldepflichten gemäß der DSGVO
Eine zeitnahe und genaue Meldung von Datenverstößen und Compliance-Maßnahmen ist gemäß der DSGVO von wesentlicher Bedeutung. Wenn Sie Verstöße nicht melden oder die Einhaltung der DSGVO nicht nachweisen, drohen Ihrem Unternehmen heftige Geldstrafen und erhebliche Rufschädigung.
Die Bedeutung der DSGVO in Unternehmen
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein Eckpfeiler bei der Gewährleistung, dass die Rechte von Einzelpersonen in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten von Unternehmen respektiert und eingehalten werden. Durch die Einhaltung der Richtlinien der DSGVO können Unternehmen:
- Personenbezogene Daten schützen und Vertrauen fördern – die Compliance mit der DSGVO belegt die Selbstverpflichtung zum Schutz von personenbezogenen Daten und fördert das Vertrauen der Verbraucher.
- Risiken reduzieren und Compliance gewährleisten – durch die Einhaltung der DSGVO können Unternehmen Datenverstöße und Risiken bei der Nichteinhaltung reduzieren.
- Datenschutzmaßnahmen optimieren – durch die Umsetzung von Maßnahmen bei der Datensicherheit, die der DSGVO entsprechen, werden die Daten von Beschäftigten, Kunden und Stakeholdern geschützt und die allgemeine Datensicherheitsinfrastruktur verstärkt.
- hohe Datenschutzstandards implementieren – die Compliance mit der DSGVO belegt Ihre Selbstverpflichtung, höchste Standards beim Datenschutz zu erfüllen.
Wie Unternehmen die Anforderungen an die DSGVO-Compliance erfüllen können
Die DSGVO gibt umfassende Anforderungen an den Datenschutz vor. Um diese Anforderungen wirksam zu erfüllen, müssen Unternehmen die folgenden grundlegenden Schritte umsetzen:
Das Personal über die DSGVO und bewährte Verfahren schulen
Am Anfang Ihrer Anstrengungen zur DSGVO-Compliance sollte die Schulung Ihres gesamten Personals über die DSGVO und bewährte Verfahren beim Datenschutz stehen. Besonders hervorheben sollten Sie dabei die Bedeutung des Schutzes von personenbezogenen Daten, die speziellen, von der DSGVO auferlegten Pflichten und die möglichen Folgen einer Nichteinhaltung.
Entwickeln Sie Richtlinien zum Datenschutz und zur Datensicherheit nach der DSGVO
Von äußerster Wichtigkeit sind robuste Richtlinien zum Datenschutz und zur Datensicherheit, die sich an der DSGVO orientieren. Diese Richtlinien sollten sämtliche Aspekte der Datenverarbeitung von der Erhebung über die Speicherung bis zur Weiterleitung umfassen und klare Richtlinien für das Einwilligungsmanagement, die Rechte der Betroffenen und Benachrichtigungsverfahren bei Datenverstößen enthalten.
Überwachen Sie regelmäßig die Maßnahmen zur Einhaltung der DSGVO
Eine ständige Überwachung Ihrer Maßnahmen zur Einhaltung der DSGVO ist von wesentlicher Bedeutung, um konform zu bleiben. Führen Sie routinemäßige Prüfungen, Risikobewertungen und interne Evaluationen durch, um mögliche Schwachstellen oder Mängel bei Datenschutzverfahren zu identifizieren und zu beheben.
Verwalten Sie die Beziehungen mit Datenverarbeitern und Drittparteien
Viele Unternehmen arbeiten mit Datenverarbeitern und Drittparteien zusammen, die personenbezogene Daten verarbeiten. Diese Beziehungen müssen effektiv verwaltet werden, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten. Errichten Sie umfassende Vertrags- und Überwachungsmechanismen, um die Einhaltung der Anfordeungen der DSGVO zu überprüfen und Risiken zu mindern, die mit der Verarbeitung der Daten verbunden sind. Überprüfen und aktualisieren Sie diese Vereinbarungen regelmäßig, um behördliche Auflagen oder Änderungen bei Geschäftsgebaren einzubeziehen.
So unterstützt NAVEX One Sie bei der Einhaltung der DSGVO
Erfahren Sie mehr darüber, wie die Lösungen von NAVEX One Ihnen bei der Einhaltung der Datenschutzgesetze helfen können.
Ethik & Compliance Schulungen
Schulen und motivieren Sie Ihre Mitarbeiter mit Online-Schulungen, die ihre Sprache sprechen und auf ihren Erfahrung basieren.
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Richtlinien- und Verfahrensmanagement
Verwalten Sie den gesamten Richtlinien- und Verfahrenszyklus von zentraler Stelle.
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Mit NAVEX One EthicsPoint Essentials können Sie innerhalb von Tagen, nicht Monaten, ein Speak-up-Programm einrichten oder erweitern.
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Zeigen Sie, dass Sie die Stimme Ihrer Mitarbeiter ernst nehmen und schätzen - mit NAVEX One EthicsPoint, der Software für Hinweisgeber- und Vorfallsmanagement.
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Überprüfung und Überwachung von Dritten
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